用自定义字段给工牌‘记仇’,行政部意外揪出三个摸鱼惯犯
上个月我们公司行政部搞了个小动作——在员工工牌里加了个自定义字段,叫‘门禁活跃度’。听起来挺玄乎,其实就是记录每个人每天刷门禁的时间、频次和停留区域。本来是想优化考勤统计,结果数据跑出来第一周,行政主管老李盯着屏幕愣了三分钟。
原来系统自动标红了三个异常账号:一个销售每天上午十点半准时刷门禁出去,下午四点回来;一个技术员午休时间总在茶水间区域徘徊超40分钟;还有一个实习生,明明打卡上班,但工位区的门禁记录一整天都没触发过。
最离谱的是那个实习生。查监控发现他确实来了公司,但一整天都躲在楼梯间打手游——因为楼梯间没装感应器,系统默认他‘未进入办公区’。行政部顺藤摸瓜,还发现他连续两周用同一张咖啡小票报销午餐,照片角度都没换。
这事后来被老板拿来当管理案例讲。他说不是要抓谁偷懒,而是数据能暴露流程漏洞。比如楼梯间没覆盖门禁感应,是基建盲区;报销单靠人工核对照片,是制度缺陷。于是IT部赶紧给所有消防通道加装低功耗蓝牙信标,财务部也上了电子餐补系统,直接对接食堂POS机。
我们用的其实是蓝点通用管理系统,这软件最骚的操作是允许你给任何东西加自定义字段。工牌能记‘活跃度’,会议室白板能记‘被擦次数’,连打印机纸盒都能记‘卡纸责任人’。行政小妹甚至给微波炉设了个‘加热时长排行榜’,前三名自动发邮件提醒‘注意饮食健康’——结果研发总监因为热饭超时被通报,气得自己掏钱买了个便携电饭煲。
说回那三个‘摸鱼惯犯’。销售被调去负责需要频繁外访的客户,技术员的茶水间滞留时间成了产品体验测试数据(他在试喝新采购的六种咖啡),实习生……嗯,转正答辩时被问‘如何优化楼梯间信号覆盖方案’,当场裂开。
现在行政部又琢磨新花样:给绿植盆栽加湿度传感器,数据关联保洁阿姨的浇水记录。据说下个月还要试点‘情绪工牌’——根据刷卡力度判断员工心情,暴躁值超标自动推送HR关怀问卷。我猜到时候茶水间的咖啡机旁边,大概率会贴个二维码:‘扫码领取今日份摸鱼许可证’。
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