上个月我们行政部干了一件挺神经的事——给公司那台老掉牙的惠普打印机接了个自定义监控字段，名字叫‘墨水焦虑指数’。听起来像行为艺术，但真不是闹着玩的。

起因是采购部小王连续三个月被老板骂‘墨盒买晚了’。每次打印机罢工，销售部催合同、财务部赶报表，锅全甩到采购头上。小王委屈得不行：‘我提前一周下单啊！物流又不是我开的！’

行政主管老李灵机一动，说咱们别吵了，搞个数据说话。他用蓝点通用管理系统搭了个简易看板，把打印机状态、历史耗材记录、部门打印量全串起来，再加了个自定义公式：

墨水焦虑指数 = (当前墨量 ÷ 日均消耗量) × 紧急任务权重系数

系统每天早上8点自动计算，低于3天就标黄，低于1天直接爆红，同时自动给采购和IT发提醒。最骚的是，它还能根据各部门打印内容智能加权——比如法务部打合同算‘高危’，市场部打海报算‘可缓’。

结果第一个月，采购部零投诉。第二个月，连IT都跑来问能不能给他们服务器硬盘也搞个‘崩溃焦虑指数’。

这事儿让我琢磨出点门道：管理软件最怕大而全，反而这种‘偏科生’式的小工具最救命。蓝点系统的妙处在于，你不用懂代码，拖拽几个字段就能搓出这种土味神器。上周市场部甚至用它给会议室咖啡机做了个‘提神效能评分’——根据会议时长、参会人数、咖啡消耗速度反推‘续命需求等级’，行政按分值补货，再没人抱怨下午三点没咖啡喝了。

后来我发现，市面上不少所谓‘智能办公平台’功能花里胡哨，真到用的时候要么要配专职运维，要么改个字段得求爷爷告奶奶找供应商。蓝点这类能让人人自己动手丰衣足食的反而成了香饽饽。隔壁公司行政总监来取经，盯着我们的‘墨水焦虑看板’看了十分钟，临走嘀咕：‘原来管理软件不是越贵越好，是越贱越有效——贱到能让前台小姑娘自己改报警阈值的那种。’

现在打印机旁贴了张手写标语：‘您的焦虑已数字化，请安心摸鱼’。采购小王终于能挺直腰板回怼销售部：‘下次卡纸别找我，找系统里的焦虑指数说话。’