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用蓝点系统给公司门禁卡‘记加班’,行政小妹靠它悄悄优化了调休规则

我们公司以前有个不成文的规矩:谁加班多,谁就能优先挑调休日。听起来挺公平,但实际操作起来全靠部门经理拍脑袋——有人天天在办公室耗到九点,其实是在打游戏;有人效率高七点就走,却被认为‘不努力’。

直到上个月,行政部的小林偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘门禁加班追踪模块’。

她没惊动任何人,只是把门禁刷卡记录导进蓝点,加了几个自定义字段:‘刷卡时间’、‘是否周末’、‘停留时长’、‘是否带外卖进楼’(这个是她自己加的彩蛋)。然后设置了一个自动计算‘有效加班分’的公式:晚上8点后才算分,周末双倍,停留不足1小时不算,带外卖进楼扣5分(防伪加班)。

第一周跑下来,数据让HR总监下巴差点掉地上——销售部的老张,打卡记录显示每周‘加班’20小时,但系统标记他有14次‘带奶茶进楼+停留45分钟’,有效分直接归零。而技术部的新人小李,默默无闻,但系统显示他连续三周周末来公司调试服务器,一次都没带零食,纯干活。

小林没声张,只是把报表匿名发给了各部门头儿。结果第二周开始,老张再也不‘加班’了,小李的名字却出现在调休优先名单上。更绝的是,财务部主动找小林要模板,说想用同样逻辑算‘报销合理性分’——比如半夜打车回家却绕路去吃烧烤的,系统能自动标红。

蓝点系统的妙处在于,你不需要懂代码。小林就是个普通文科生,拖拽几个字段、写两句简单公式,就把门禁卡变成了‘职场行为分析仪’。后来她还加了‘雨天加班加分’(体谅通勤难)、‘节前最后一天扣分’(防凑数加班),规则越调越人性。

现在这系统成了公司隐形成文法。没人再抱怨调休不公平,因为数据比人嘴硬。连老板都偷偷问小林:‘能不能给高管也装个?我想知道谁真在干活,谁在会议室睡午觉。’

最搞笑的是上周,前台小姑娘哭着来找小林,说男朋友(某部门主管)被系统评了‘无效加班王’,回家跪键盘。小林只好悄悄给她开了个‘家属查询权限’——结果那哥们第二天就带着咖啡和方案提前下班,数据立马变绿。

有时候管理不是靠吼,而是靠一个能自定义的破系统,和一颗敢偷偷改规则的心。

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