用蓝点系统给公司空调‘记脾气’,行政小妹靠它平息了部门温差大战
上个月我们办公室差点因为一台空调打起来。
起因是市场部和财务部共用一个大开间,市场部那帮人天天穿短袖喊热,财务部几位大姐披着毯子喊冷。空调遥控器成了烫手山芋,上午调到26度,中午就被偷偷改成22度,下午又有人默默拨回28度。行政主管老张头都大了,最后干脆把遥控器锁进抽屉,说‘谁再动就扣绩效’——结果第二天市场部集体感冒,请假单堆成小山。
我接手这事的时候,第一反应是买个带密码的智能空调控制器。但转念一想,这治标不治本:温度设多少才算公平?谁说了算?怎么记录历史数据避免扯皮?
后来在茶水间刷手机时看到蓝点通用管理系统有个‘设备情绪日志’模板,灵机一动:与其控制温度,不如先搞清楚空调到底经历了什么。
我在蓝点里建了个叫‘中央空调情绪波动监测表’的自定义模块,字段包括:
- 调节时间(自动抓取)
- 操作人工号(扫码绑定)
- 设定温度
- 当前室外温度(对接天气API)
- 操作理由(下拉菜单:太热/太冷/领导要求/节能模式…)
- 附注(自由填写,比如‘王姐说她关节炎犯了’)
硬件改造很简单:给遥控器贴个二维码,每次调温度前必须扫码登记。最初三天怨声载道,第四天市场部小李发现财务部王姐真的有关节炎病历,默默把午休时段温度从24度调到26度;第五天财务部发现市场部下午要直播带货必须穿西装,主动同意上午多开半小时低温。
最神奇的是第二周周三。系统突然弹出预警:当天15:07分,空调被连续调节7次,温度在22-28度之间反复横跳。我调出记录一看,操作人全是IT部的老陈。点开他的附注栏写着:‘测试新买的体感温控仪,别慌’——原来他在研发区装了红外测温摄像头,想用AI算法自动调节。虽然方案没通过(成本太高),但这事让各部门意识到:原来对抗不如协作。
现在这个系统进化出了新功能:
- 温差补偿券:如果某部门连续三天让步温度,系统自动生成咖啡券补偿
- 极端天气保护:当室外超过35度或低于5度时,锁定温度区间防止恶作剧
- 历史对比图:鼠标悬停就能看到‘去年同日温度设定及感冒请假人数’
上周老板来视察,看见墙上的实时数据看板(用蓝点自动生成的)乐了:‘你们连空调都要KPI考核?’市场总监接话:‘比KPI强,这叫温度民主。’
其实哪有什么高科技,不过是把互相埋怨的力气,花在记录和理解上。蓝点系统的妙处在于——它不替你做决定,只是把所有人的声音变成可追溯的数据。当财务部大姐看到自己‘怕冷’的备注后面跟着市场部小伙子手写的‘已订加湿器,湿度上来体感会暖些’,战争自然就结束了。
最近行政部收到的新需求是:‘能不能给打印机也装个情绪记录?卡纸时让它自己写检讨书’——这话听着离谱,但谁知道呢,说不定下个月真能实现。
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