上个月我们公司地毯突然开始频繁鼓包、开裂,保洁阿姨天天跪着修边角,嘴里念叨‘这地儿是被谁当跑道了?’
行政部一开始以为是地毯质量问题,联系供应商换了一次,结果不到两周又坏了。老板脸色越来越难看,说再修不好就从行政预算里扣钱买新的。
我灵机一动,打开蓝点通用管理系统——这玩意儿我们平时用来登记办公用品、排会议室、管钥匙借用,但它的自定义功能其实贼强。我在系统里新建了个模块叫‘地毯损伤追踪器’,字段包括:时间、位置、目击者、疑似原因、照片上传。
第一天没啥动静。第二天中午,保洁阿姨火急火燎跑来:“快记!销售部Lisa刚穿着细高跟从茶水间冲回工位,那咔哒咔哒声听得我心颤!” 我赶紧在系统里录下时间地点,还拍了张她鞋跟特写——10厘米尖锥型,堪称地毯刺客。
第三天更精彩。IT小哥偷偷告诉我:“你查查下午三点的东走廊,有人边打电话边原地跺脚,地毯都快被她踩出坑了。” 果然,又是Lisa。她在跟客户吵架,情绪激动时习惯性跺脚加转圈,系统里我给她打了标签:#高频冲击区 #旋转攻击型。
一周后数据攒够了,我拉了个简单报表,按‘破坏力指数’排序——Lisa稳居榜首,第二名是总爱拖椅子的财务老张,第三是午休喜欢光脚乱窜的实习生小王。
我把报告打印出来,没直接甩给Lisa,而是贴在茶水间公告栏,标题写得委婉:《地毯养护英雄榜暨温柔步行倡议》。底下附了张对比图:左边是Lisa高跟鞋踩出的凹痕,右边是市场部Amy平底鞋留下的浅浅足迹,配文:“Amy的脚步,是地毯的春天”。
神奇的是,Lisa自己看到了。她没生气,反而跑来找我:“你们这系统还能记这个?太神了!我都不知道我走路这么暴力。” 她当场下单买了两双软底乐福鞋放公司,还主动申请当‘地毯守护大使’,每天下班前巡视一圈拍照上传系统。
更没想到的是,销售总监看到数据后,在部门群里发红包:“感谢Lisa为业绩拼命!但请对地毯温柔点,下季度团建预算省下来换静音地毯。”
现在地毯太平了,保洁阿姨逢人就夸“那个记脚印的小本本真管用”。而我呢,悄悄在蓝点系统里又开了个新模块——‘电梯按键磨损追踪’。听说最近有人总用指甲猛戳关门键,我都准备好相机蹲点了。
说实话,蓝点这软件最打动我的不是多高级,而是它像块橡皮泥,你想捏成啥管理工具都行。登记脚印、追查剩饭、监控空调温度……只要字段设得细,破事儿都能变数据。我们行政部现在人手一个自定义模块,连前台小姑娘都搞了个‘访客微笑次数统计表’,说要评季度最治愈接待员。
有时候管理不需要大刀阔斧,把那些鸡毛蒜皮的小动作记下来,让数据自己说话,比吼一百遍‘注意素质’都管用。
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