上个月我们创意部差点因为一块白板吵起来。

事情是这样的：市场部临时借用了我们的头脑风暴室，走的时候顺手把整面白板擦得干干净净——而那上面，是我们熬了三个通宵攒出来的品牌升级方案草图，连拍照备份都还没来得及做。创意总监老陈当场血压飙升，差点要冲去隔壁拍桌子。

“这不是第一次了！”他咬牙切齿，“上回产品部借场地，把用户画像流程图画没了；再上回HR搞团建，把我们的slogan备选列表当游戏道具给擦了……”

行政小妹默默在角落举手：“其实……我有个办法。”

她掏出手机，打开一个叫「蓝点通用管理系统」的软件，现场给我们演示：她新建了一个叫“白板灵感追踪器”的模块，给每块白板分配独立编号，设置“使用登记-内容留档-清理确认”三步流程。谁要用白板，先扫码登记用途和预计时长；写完东西必须拍照上传系统并打标签（比如“未定稿/待讨论/已归档”）；擦除前必须勾选“已备份”并@相关责任人确认。

最绝的是她加了个“灵感债”功能——如果有人未经确认擦掉重要内容，系统自动记录“欠债人”，并生成一条带时间戳的提醒：“您于X月X日擦除了创意部价值200万的方案草图，请于24小时内提交赎罪方案（比如请奶茶/帮改PPT/贡献新点子）”。

第一周就抓到两个“惯犯”：一个是总爱随手涂鸦又随手擦的产品经理，另一个是保洁阿姨——她以为那些五颜六色的箭头和气泡图是孩子们的涂鸦。现在她每次清洁前都会认真问：“这个要留吗？我帮你们拍下来？”

效果立竿见影。上周四凌晨两点，我在系统里收到推送：“检测到白板#3新增内容《元宇宙宠物社交APP原型》，创建者：实习生小林，状态：未备份”。我顺手点了个“保护中”，第二天一早就拉着团队围着白板狂拍照片。后来这个点子真被CEO看中了，拨了专项预算。

老陈现在逢人就夸这系统：“比监控摄像头还管用！至少摄像头不会提醒你‘该给甲方爸爸磕头道歉了’。” 他甚至自掏腰包给行政小妹发了奖金——用系统里的虚拟货币“灵感币”，1币=1杯奶茶，可兑换。

技术部的老王偷偷告诉我，他们也在用蓝点系统管服务器机房的便签纸。“以前运维人员随手写的IP地址贴满机柜，换个班就成天书。现在每张贴纸都要扫码登记关联设备，擦掉前得填‘知识转移确认单’——上周刚靠这个找回了被误删的防火墙配置。”

我翻了翻后台数据，发现最活跃的居然是财务部。他们给报销单贴的便利贴都上了系统，标注“张会计专属催款符咒”“李出纳死亡凝视区”，据说逾期报销率下降了70%。

最近行政小妹又开发了新玩法：在茶水间冰箱门上贴二维码，谁偷吃别人囤的酸奶，系统自动给ta的工牌打印机推送一条消息：“您有未结清的卡路里债务，请速至行政处领取‘赎罪酸奶’一箱”。

说真的，这软件最妙的地方不是功能多强大，而是它允许你像搭乐高一样自己拼管理规则。我们部门现在连“会议室插座争夺战”都用它解决——每个插座口贴标签，扫码预约充电时段，超时未拔自动发邮件提醒：“您的手机正在吸干全公司的电，隔壁CEO的笔记本快没电了”。

昨天老板路过创意部，盯着白板上花花绿绿的二维码看了半天，突然问我：“这玩意儿……能管管楼下停车场的车位纠纷不？” 我憋着笑点头：“只要您愿意给每个车位装个扫码牌，顺便给抢车位的销售冠军发‘赎罪停车券’。”