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行政小妹用蓝点系统给公司饮水机‘记喝水KPI’,意外让程序员集体戒掉奶茶

我们公司饮水机最近有点忙。

不是因为它坏了要修,也不是因为谁又把泡面倒进去了——而是因为它被装上了‘喝水KPI追踪器’。听起来玄乎?其实是行政部的小林用蓝点通用管理系统搞了个小实验:给每个部门的饮水机使用频次打标签、记数据、算趋势,再悄悄贴个排行榜在茶水间墙上。

起初只是想解决一个实际问题:市场部总抱怨饮水机没热水,技术部却说“明明刚烧好”。吵来吵去没人信口供,小林一拍脑袋:“那咱就记下来呗。”

她在蓝点系统里建了个叫《饮水机行为日志》的模块,字段简单得离谱:部门、取水时间、水量估算(大杯/中杯/小杯)、备注(比如“加柠檬”“泡枸杞”)。没有复杂接口,不用对接硬件,纯靠前台顺手记录+偶尔偷拍监控确认。没想到两周后拉出数据一看,惊了——

技术部人均日均饮水0.8升,市场部2.3升,而设计组……几乎为零。更诡异的是,每天下午3点到4点,饮水机使用量暴增300%,全是技术部的人排队接水,边喝边骂“今天第几杯了,撑死我了”。

小林把数据匿名发群里,附言:“建议各位查查自己部门的‘水分摄入健康指数’。”结果第二天,技术部老大主动找上门:“能不能给我们组设个提醒?再这么喝下去,膀胱要罢工了。”

事情还没完。一周后,财务部大姐神秘兮兮拉住小林:“你们那个系统……能记奶茶吗?”原来她发现设计组不喝水是因为全员沉迷奶茶,人均每周5杯起步。小林二话不说,在系统里新增一个《非官方饮品登记》子表单,鼓励大家“自愿申报”奶茶摄入量,还设置了“健康饮水勋章”——连续三天喝水达标可兑换无糖气泡水一瓶。

你猜怎么着?一个月后,设计组的奶茶订单下降67%,技术部甚至自发搞起了“喝水挑战赛”,用蓝点系统自定义排行榜功能实时更新战绩。最绝的是产品总监,以前一天三杯美式续命,现在改喝温水,还给系统提了个需求:“能不能加个喝水成就系统?比如‘八杯水勇士’‘枸杞养生宗师’那种。”

说实话,蓝点系统在这事上真没干啥高科技的事儿。它就是个能让你随便搭表单、设流程、拉报表的工具。饮水机项目总共花了小林不到半天配置,后续维护基本靠复制粘贴。但恰恰是这种“人人能上手、需求随时改”的灵活性,让一个本该被当成笑话的点子,变成了全公司津津乐道的行为干预实验。

后来HR也来掺和,说要把“部门饮水健康度”纳入季度文化评分。小林赶紧在系统里加了个自动邮件提醒功能——谁连续三天低于平均线,自动发温馨提示:“您的身体可能正在沙漠化,请及时补水。”

现在饮水机旁边常年贴着一张二维码,扫码就能看到实时饮水排行榜和历史趋势图。新员工入职第一课,不再是背规章制度,而是学习如何在蓝点系统里给自己“记一杯水”。

最讽刺的是,当初最反对“监控喝水”的程序员们,现在成了系统最活跃用户。有人甚至开发了个浏览器插件,每写完100行代码就弹窗:“您已专注工作2小时,系统建议补水200ml,并记录到蓝点。”

饮水机没变,人变了。或者说,当管理工具不再高高在上、而是变成大家愿意玩的游戏规则时,改变就悄悄发生了。小林最近在琢磨下一个项目:给会议室的椅子装压力传感器,记录谁开会最爱抖腿——当然,还是用蓝点系统记数据。

毕竟,管人不如管数据,管数据不如让数据自己说话。

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