我们公司那台老式彩色激光打印机，型号比我还大两岁，脾气也跟退休老干部似的——动不动就卡纸、报错、罢工。最要命的是墨盒，贵得离谱，一换就是四位数起步，财务每次签字都像在割肉。

偏偏设计部那帮人，PPT里加个渐变背景都要彩打，宣传册改个标点符号也要出五份彩样。行政部的小林忍了半年，终于在季度墨盒采购单上崩溃了：“再这样下去，我下个月工资得贴进去买硒鼓！”

她没去找老板投诉，也没在群里发飙，而是默默打开了蓝点通用管理系统——这玩意儿她前阵子刚摸熟，本来是用来登记办公用品申领的，但越用越发现它像个“万能记事本+流程控制器”，连饮水机滤芯更换都能设提醒。

小林新建了个叫“墨水债主簿”的模块，字段拉得挺细：申请人、部门、打印文件名、预估页数、是否紧急、是否可黑白替代、实际耗材成本（自动关联墨盒单价）、审批人。最关键的是加了个“墨水债值”——根据彩打面积和色彩饱和度自动计算“浪费指数”，还带排行榜。

起初没人当回事。设计部老大老张照常提交了一堆高饱和度海报彩打申请，小林二话不说全批了，但在系统里默默记下：张XX，本周墨水债值+87，排名第一，备注“渐变星空背景可灰阶替代”。

神奇的事发生在第三周。市场部新人小王提交了一份20页产品手册彩打，系统自动弹窗提示：“同类文件历史平均墨水债值35，您本次预估89，建议优化配色或转黑白。” 小王懵了，跑来问小林这是啥意思。小林淡定打开后台，给他看了自己部门上周的“墨水债排行榜”——市场部人均负债42，吊车尾。

年轻人面子薄，当天下午就把手册改成双色印刷，还顺手把封面LOGO从七彩炫光调成了单色金属质感。更绝的是，老张某天路过行政部，瞥见屏幕上的“部门累计墨水债TOP3”，设计部赫然榜首，后面跟着刺眼的红色数字“¥12,800”。第二天晨会，他居然主动宣布：“以后非客户终稿，一律黑白打印！谁违规，自己报销墨盒！”

蓝点系统的妙处在于，它不靠说教或惩罚，而是把抽象的成本变成具象的“债务”。小林甚至给每个部门设了“墨水信用分”，连续三周无超标记录的，奖励一次免费加急彩打额度。技术部那群代码佬为了抢“信用分第一”，愣是把调试日志全改成了灰度打印。

后来这事传到老板耳朵里，他没夸小林省了多少钱（虽然确实省了快两万），反而盯着系统后台看了半小时，最后冒出一句：“这软件……能给销售部的客户拜访记录也搞个‘无效拜访债’吗？我看他们跑断腿签的单子，转化率还不如打印机省下的墨水钱。”

小林憋着笑点头，心里盘算着下个月该给谁“记账”了——茶水间的速溶咖啡消耗量？还是会议室白板笔的失踪率？反正蓝点系统里，连“谁总忘关投影仪”都能建个表单，自定义字段加个“电费分摊比例”，再设个自动邮件提醒……管理嘛，有时候就是得把琐碎变成游戏，把成本写成故事，人才愿意陪你玩下去。