上个月我们组开了个会，主题是‘如何让会议室白板上的鬼画符不再被保洁阿姨一擦了之’。你没听错，不是设备管理，也不是空间预约，而是——白板内容管理。

起因是市场部的小王在白板角落随手画了个用户画像草图，被路过的运营总监拍下来发群里，结果第二天产品组拿着这个草图改出了新功能原型。小王一脸懵：“那只是我喝咖啡时乱涂的……”

问题来了：白板上的灵感，谁负责保存？谁有义务拍照归档？擦掉前要不要通知原作者？这些没人管，但偏偏又很重要。

我们试过企业微信接龙、飞书文档收集、甚至专门买了带自动拍摄功能的智能白板——结果呢？智能白板太贵，普通员工不敢用；飞书文档没人主动上传；微信群接龙三天就没人看了。

最后行政小李甩过来一个链接：“试试蓝点通用管理系统，你们自己搭个‘白板灵感债’模块。”

说实话，一开始我觉得这玩意儿又是那种要填十张表才能用的“企业级解决方案”。结果打开一看，傻眼了——它居然像搭乐高一样简单。

我们建了个叫“白板灵感回收站”的应用，字段就三个：

• 灵感内容（支持拍照/文字）
• 贡献人（自动关联公司账号）
• 是否已认领（勾选框，默认未认领）

流程更简单：谁在白板上写了东西，拍个照上传，填个名字。如果后续有人用了这个灵感，就在“认领”打钩，并备注用在哪份方案里。月底统计“灵感债偿还率”，前三名奖励一杯奶茶。

神奇的事情发生了。

以前大家写完白板扭头就走，现在写之前先喊一嗓子：“我要上传灵感了啊！”——生怕别人不知道他贡献了idea。产品组的小陈甚至开始在白板角落签名：“© 2024 陈工脑洞，盗用请打赏奶茶”。

更绝的是设计部。他们以前总抱怨“甲方需求变来变去”，现在直接在白板画两版方案，拍下来上传系统，备注“原始版 vs 客户魔改版”。下次客户再说“你上次不是这么画的”，立马调出记录甩过去：“您看，这是您自己改的。”

蓝点系统的自定义能力在这里真派上用场了。我们后来加了个字段叫“灵感类型”，分“用户洞察”“视觉参考”“流程优化”“梗图素材”——对，连段子都存。上周老板在周会上引用了一张白板上的梗图活跃气氛，行政小李当场给他推送了原作者信息，老板顺手批了50块红包。

现在每周五下午四点，系统自动发邮件提醒：“您有3条未认领灵感即将过期”。收到邮件的人要么赶紧认领，要么在群里哀嚎：“求放过！那真是我瞎写的！”——反而成了团队周五的固定娱乐节目。

说真的，我没想过管一块白板能管出这么多花样。但回头想想，管理不就是这样吗？不是非要搞什么KPI改革或者组织架构调整，有时候就是把那些“没人管但又不能不管”的破事，找个顺手的工具，搭个简单的流程，再加点无伤大雅的小激励。

蓝点最让我服气的是——它不逼你适应它的逻辑。你可以把“灵感债”做成严肃的知识库，也可以做成带表情包的吐槽墙。我们组现在甚至有个隐藏功能：上传灵感时可以@同事，附言“这主意是你上次喝醉提的，别赖账”。

下个月打算给茶水间的零食柜也装个“投喂记录”，谁偷偷塞了辣条必须登记，免得财务大姐又以为是采购漏单……

（悄悄说，蓝点官网有个模板库，搜“创意管理”能直接套用我们的设置。不用谢，记得给我留半包薯片。）