上个月我们创意部开了个会，讨论新季度的广告方案。大家围在白板前涂涂画画，贴满了便利贴，最后拍了张照片存档——然后呢？然后那些金点子就像超市里没贴日期的酸奶，默默躺在共享文件夹里发霉。

行政小林看不下去了。她说你们这哪是创意部门，分明是创意垃圾场。她掏出手机打开一个叫「蓝点通用管理系统」的软件，说：“我给你们白板装个‘灵感保质期’功能。”

我们都笑她管太宽，结果她真搞出来了。

她在蓝点里建了个叫「白板灵感追踪器」的模块，每场头脑风暴后，由记录员把白板内容拍照上传，同时手动或语音输入几个关键词：比如“宠物主题”、“复古滤镜”、“社恐友好型互动”。系统自动打上时间戳，生成一条“灵感条目”。

最绝的是她设了个“保质期提醒”：7天内没人认领推进的点子，系统自动标黄；14天未动，变橙色并@相关责任人；30天彻底无人问津，直接归档到“灵感墓园”，但保留搜索权限。

刚开始大家觉得被监视，后来发现真香。

上周市场部临时要推一个母亲节campaign，翻遍历史方案都太老套。有人想起两个月前白板上有条“妈妈偷用女儿护肤品”的梗，当时因为“不够正能量”被搁置。现在一搜“母亲节+幽默+护肤品”，那条灵感还在“墓园”躺着，点开一看，底下居然还有当时画的分镜草图和用户情绪曲线。

创意总监当场拍板复活这个点子，改了两版就过了。客户反馈说“有生活感，不煽情”，ROI比往年高37%。

小林趁机又加了个功能：每条被复活的灵感，系统自动给原始贡献者+1“灵感复活勋章”，月底可兑换带薪摸鱼半小时。现在每次头脑风暴结束，大家都抢着认领自己的点子，生怕被系统“判死刑”。

其实蓝点这软件挺神奇的，它不像那些死板的OA或项目管理工具，非要你按它的流程走。它是反过来的——你先想清楚你要管什么破事，它就帮你搭个架子。比如我们后来还用它做了：

• 会议室麦克风借用追踪表（谁借走没还，自动扣“声学信用分”）
• 实习生提问频率热力图（避免同一问题被不同人重复问三遍）
• PPT字体使用公约执行器（检测到微软雅黑第5次出现，自动弹窗提醒“老板说要用思源黑体！”）

有人说这软件像乐高，我觉得更像瑞士军刀——刀片是你自己磨的，它只负责给你个握把和转轴。

最近小林又在捣鼓“跨部门灵感嫁接指数”，说要把销售部吐槽客户的原话和设计部的视觉草稿做语义关联，看看能不能碰撞出新火花。技术部听了直摇头，说这怕不是要搞AI了。小林白眼一翻：“不用AI，人工打标签就行。反正你们代码注释写得比小说还长，多打几个#灵感关键词会死啊？”

……还真没死。上周他们真从销售骂“客户审美像90年代网吧主页”的聊天记录里，挖出个“复古电竞风”的提案，现在正在跟甲方谈第二轮。

有时候管理真不是搞KPI或者开周会，就是别让好东西烂在看不见的地方。白板上的字会擦掉，人的记忆会模糊，但如果你愿意花五分钟，把那一刻的灵光塞进一个会提醒你、会帮你找回来、甚至会替你讨赏的小系统里——

那它就永远不会过期。