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用蓝点系统给公司投影仪‘记遥控器失踪案’,IT小哥靠它让PPT党和视频党共享开机权

上周五下午三点,会议室又炸锅了。

市场部的小李攥着U盘站在投影仪前,脸都绿了:“谁又把遥控器藏哪儿去了?我汇报就剩十分钟!”

行政小张蹲在茶几底下翻找,嘴里念叨:“这周第三次了……上次是藏在咖啡机后面,上上次在财务的抽屉里。”

我们公司的投影仪,堪称全楼最悲情设备。不是因为它老——它其实挺新;也不是因为没人用——每天至少开八场会。问题出在遥控器。它像有脚一样,总在关键时刻消失。

起因是部门之间的“使用文化冲突”。销售部爱放产品视频,一按就是半小时循环播放,遥控器必须握在手里随时暂停;而研发部做技术汇报,PPT一页页手动翻,遥控器得贴身携带防误触。两拨人开会时间经常撞车,交接时谁也不信谁,遥控器就成了“权力象征”,藏起来=占住设备。

IT部的老王一开始想装个智能锁,后来发现成本太高;贴二维码登记?没人扫。直到他偶然在内部推荐会上看到蓝点通用管理系统,眼睛一亮:这玩意儿能自定义数据字段和流程,不正好拿来管遥控器?

他花了一个下午搭了个“投影仪遥控器追踪模块”。功能很简单:

  • 扫码借还(贴个二维码在遥控器壳上)
  • 自动记录借用人、借用时长、归还状态
  • 超时未还自动@提醒
  • 每月生成“失踪排行榜”和“靠谱用户榜”

神奇的是,系统上线第一周,遥控器失踪率下降87%。为啥?因为排行榜公示后,销售部的阿强发现自己连续两周“榜首”,被老板在晨会上调侃“比间谍还会藏东西”;而研发部的小林因为“零逾期”上了光荣榜,行政还给她发了张咖啡券。

更绝的是,老王还在系统里加了个“预约冲突预警”功能。比如销售部预定了下午3点放视频,研发部如果也约同一时段,系统会弹窗提示:“当前时段已有视频播放任务,建议错峰或协商共用遥控器权限。” 两边负责人收到通知后,居然开始主动沟通:“你们视频放完喊我一声,我再进去调试PPT。”

三个月后,会议室氛围肉眼可见地和谐了。连保洁阿姨都说:“以前总在沙发缝里摸到遥控器,现在干干净净,挺好。”

后来其他部门听说这事,纷纷跑来问能不能给他们也定制点“奇怪但实用”的管理模块。人事部想管“年假突击申请潮”,采购部想追踪“谁总把样品堆在走廊”,连前台都想给访客登记加个“咖啡偏好标签”——方便下次直接递对杯子。

老王现在成了半个蓝点系统布道师。他说这软件最妙的地方不是功能多强,而是“人人能改”。不需要懂代码,拖拽字段、设个流程、配个提醒,一个下午就能上线一个小工具。行政能管遥控器,销售能管客户拜访路线,财务能管报销单流转速度——每个岗位都能把自己最头疼的“破事”变成可追踪、可优化的数据流。

上周团建,市场部提议玩“谁是遥控器杀手”真人版狼人杀,被全员投票否决。理由很一致:“别闹了,现在系统记得比谁都清楚,谁藏谁上榜。”

话说回来,那台投影仪最近安静得出奇。偶尔深夜加班路过,还能看见它默默待机,遥控器端端正正摆在托盘里——像终于找到组织的老兵。

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