我们公司饮水机旁的排队问题,一度比早高峰地铁还夸张。
市场部喜欢在10:30集体出动接水,美其名曰‘脑力补给时间’;技术部则习惯下午3点扎堆泡茶,号称‘代码清醒仪式’。两个部门在饮水机前狭路相逢,经常上演‘你等我让’的尴尬默剧,久而久之竟演变成跨部门冷战——连邮件都开始用全大写字母加三个感叹号。
行政前台小林看不下去了。她没找老板开会,也没发全员通知,而是悄悄在公司内网部署了一套叫‘蓝点通用管理系统’的东西。这软件听起来高大上,其实操作起来像搭乐高——拖拽字段、设置流程、分配权限,连Excel都没玩明白的小林,三天就搞定了‘饮水机预约冷静期’功能。
具体怎么玩?她在系统里建了个‘饮水时段登记表’,每个部门每天可预选两个专属接水窗口(避开重叠高峰),超时未使用自动释放名额。更绝的是她加了个‘冷静缓冲区’:如果A部门预约了10:30-10:45,系统会强制在前后各留5分钟空档,防止隔壁部门‘贴脸开大’。
上线第一周没人理。第二周市场部总监发现自己的拿铁总被技术部的普洱味污染,怒而登录系统抢时段,结果发现‘黄金10:30’已被财务部包月——原来财务大姐们早就暗搓搓用系统锁定了‘报税季专属补水档’。一场饮水机争夺战,硬生生逼出了各部门的协作意识:技术部主动把下午茶挪到4点,市场部同意共享上午时段,连常年霸占饮水机旁沙发的销售冠军,都自觉把客户电话挪到了茶水间外。
最神奇的是数据沉淀。小林导出三个月记录发现:周三下午的接水量是周一的2.3倍,于是建议保洁阿姨调整周三的桶装水配送量;研发组人均日饮水1.8升远超其他部门,HR据此在季度福利里增加了他们的运动手环配额。这些细节以前全靠拍脑袋,现在鼠标一点全有据可查。
有次IT主管想黑进系统改自己部门的优先级,结果触发了蓝点的‘流程留痕’功能——所有修改记录带时间戳和IP地址,吓得他当场请小林喝奶茶求删记录。后来这事传开了,反而让各部门更愿意用系统:规则透明到连作弊都留证据,谁还敢耍小聪明?
现在饮水机旁贴着二维码,扫码就能看实时排队情况。新来的实习生不知道规矩,举着杯子冲向饮水机,老员工会笑着拦住:‘先预约啊,不然下次团建你负责扛十桶水’。上周隔壁公司来参观,看到我们的‘饮水调度看板’还以为是智能物联网项目,听说是前台用零代码平台搭的,当场要走了蓝点系统的官网链接。
小林最近又在捣鼓新功能:根据天气预报自动延长高温天的饮水时段,对接考勤系统给连续三天没喝水的同事发‘脱水预警’。老板问她要不要转岗做产品经理,她摆摆手:‘管好这台饮水机就够了——它可是全公司唯一能让程序员和销售同时低头认输的设备’。
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