用蓝点系统给公司午休躺椅排‘充电优先级’,结果行政部被各部门追着求内推
上个月我们公司行政部搞了个骚操作——把午休区那几把按摩躺椅,用蓝点通用管理系统编了个‘员工充电优先级排行榜’。没想到这玩意儿一上线,躺椅使用率翻了三倍,连常年霸占角落打呼的财务老张都主动让位给新人,还美其名曰‘资源优化配置’。
事情是这么开始的:午休区总共五把带加热功能的躺椅,但高峰期至少有二十个人排队。以前靠先到先得,结果每天中午上演百米冲刺,还有人定闹钟提前十分钟蹲点。行政小李被投诉烦了,灵机一动,在蓝点系统里建了个‘午休资源调度模块’。
她没搞什么高大上的算法,就设了三个字段:
- 疲劳指数(手动填报,1-5星)
- 当日会议密度(自动抓日历数据)
- 历史占用时长(系统自动统计,防老赖)
然后写了个简单公式:优先级 = 疲劳指数 × 2 + 会议数 - 历史占用时长 ÷ 30。每天上午十一点,系统自动生成当日排队序列,扫码就能查看自己的顺位和预计等待时间。
最绝的是她加了个‘让渡积分’功能——如果你主动让位给排名更高的人,系统会送你5积分,攒够20分能换一次‘免排队特权’。结果程序员老王为了换特权,连续三天让给开完季度汇报的销售总监,转头在茶水间得意地说:“我这叫战略性投资。”
蓝点系统的自定义表单在这时候显出威力了。小李原本想用Excel做,但发现没法实时更新+扫码查询+自动清零历史数据。蓝点的好处是她自己拖拽几个字段,半小时搭出原型,测试版当天就上线。连IT都没惊动,纯小白操作。
两周后数据更离谱:躺椅平均周转率从45分钟/人次压缩到28分钟,因为没人敢赖着——系统会公示‘超时占用惩罚积分’。市场部甚至自发搞起‘午休KPI对赌’,赌谁当周积分攒得最多,输的人请喝奶茶。最卷的实习生小林靠精准填报‘疲劳指数5星+连轴转会议’,一周换了三次免排队权,被同事封为‘躺椅战神’。
后来这事传到隔壁公司,他们行政总监专门来取经。小李演示时随手改了个字段——把‘疲劳指数’改成‘创意枯竭度’,加了个‘灵感迸发概率预测’(其实就是随机数生成器),对方居然当场拍板要采购蓝点系统。“你们连员工打盹都能管出花来,”他说,“我们连会议室预订还在微信群接龙呢。”
现在行政部墙上的锦旗又多了块——“充电调度大师”。而蓝点系统后台里,那个躺椅模块已经被复制出十几个变种:打印机耗材预警版、茶水间咖啡豆申领版、甚至前台雨伞借用版。小李说下一步打算给厕所隔间装传感器,搞个‘如厕效率排行榜’——当然,这次得先找法务签免责协议。
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