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用蓝点系统给公司绿萝排‘摸鱼值班表’,结果行政小妹被老板请去喝茶

我们公司行政部有个姑娘叫林小雨,平时话不多,做事挺细致。有天午休她蹲在茶水间角落,一边啃三明治一边盯着手机傻笑,我凑过去一看——她在给公司三十多盆绿萝排班。

不是开玩笑。她用的是蓝点通用管理系统,自己搭了个“植物轮休+浇水提醒+光照打卡”的小模块。每盆绿萝都有名字、位置编号、上次浇水时间、下次该谁负责、甚至还有“叶片光泽度评分”——这玩意儿是她拉着保洁阿姨一起打的分。

“你这是图啥?”我问。

“图清净。”她头也不抬,“上个月市场部和销售部为谁该浇花吵了三次,财务说花死了影响风水要扣绩效,老板还说绿植状态反映团队活力……我干脆把锅甩给系统。”

她给每盆植物设了“摸鱼系数”:靠窗的绿萝因为自然光充足,每周只需人工补一次水,系数0.3;躲在打印机后面的那盆常年吃灰,系数1.0,意味着必须重点关照。责任人按部门轮值,系统自动推送提醒,错过两次就触发“植物关怀KPI预警”,抄送部门主管。

神奇的是,自从上了这套“绿植摸鱼值班表”,吵架没了,花也活得好好的。更离谱的是,三个月后季度复盘会上,老板拿着数据说:“你们看,绿萝存活率提升47%,说明跨部门协作效率在改善。”

后来小雨被叫去老板办公室“喝茶”。我们都以为她要挨骂,结果出来时手里多了个红包——老板让她把这套逻辑复制到会议室预订、办公用品申领、甚至员工生日提醒上。

“其实蓝点系统没那么神,”她后来悄悄跟我说,“关键是它允许你自定义字段和流程。比如‘植物情绪值’这种扯淡字段,加进去居然没人反对,反而觉得好玩。一旦大家愿意用,数据自然就有了,流程也就顺了。”

她现在管着五个自建模块:绿植关怀、零食库存预警(精确到辣条剩余包数)、空调温度投票器、团建活动脑洞池、以及一个叫“今日幸运工位”的随机抽奖——中奖者可以指定任意同事帮自己冲咖啡。

最绝的是“幸运工位”模块。她设定了算法:连续加班三天的人中奖概率+20%,上周被客户投诉的-15%,周五下午触发“摸鱼保护机制”全员概率翻倍。结果技术部一哥们连中三次,靠代购咖啡攒出半个外包团队的人情债,项目进度居然提前了。

有人问她怎么想到这些鬼点子。她说:“管理软件不是非得正经八百。员工愿意点开、愿意填、愿意玩,比什么‘数字化驾驶舱’都强。蓝点的好处就是——你哪怕想给饮水机装个‘打嗝记录仪’,它也能给你搭出来。”

上个月人事总监找她取经。她只说了一句话:“别想着改变人,先试着让系统变得像人。比如,允许它偶尔犯傻。”

现在全公司都知道,找林小雨能解决三件事:领文具、调室温、以及——给你的仙人掌申请带薪休假。

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