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用蓝点系统给公司冰箱贴排‘冷感忠诚度’,结果实习生靠它逆袭成了流程改造红人

我们公司茶水间那台双开门大冰箱,表面贴满了五颜六色的磁贴——有部门团建合影、生日提醒便签、还有不知道谁画的抽象派猫咪。行政部一直头疼:哪些该留?哪些该撕?谁负责更新?贴歪了算不算违反5S?

直到实习生小林接手“冰箱贴治理项目”。她没搞什么大刀阔斧的整顿,而是默默在蓝点通用管理系统里建了个叫《冷面磁贴追踪器》的数据表。

字段设计得挺有意思:

  • 贴纸ID(扫码登记)
  • 上墙日期 & 预计下架日
  • 所属部门/责任人
  • 内容有效性评分(1~5星,全员可匿名打分)
  • 视觉干扰指数(由路过员工随手点选:清爽/还行/辣眼睛)
  • “冰箱门开关震动存活率”(实测数据,关门十次不掉算合格)

最绝的是她加了个“冷感忠诚度”算法:如果一张贴纸连续30天没人互动(扫码、评分、举报),系统自动标黄,提示“进入冷藏观察期”;60天无互动直接变灰,推送提醒给责任人:“您的创意正在被遗忘,请续命或安乐死。”

没想到第一周就炸出个隐藏剧情:市场部三年前贴的“季度冲刺倒计时”,居然还有人每周偷偷更新数字!原来是个老员工的恶作剧彩蛋。小林没删,反而给它挂上“传奇文物”标签,允许永久保留——条件是每月必须有人主动点赞,否则自动下架。

更离谱的是财务部那张手写报销流程图,因为“视觉干扰指数”常年垫底,被系统反复预警。结果财务大姐不服,自己拍视频讲解贴纸内容,上传到蓝点系统的关联附件里。神奇的是,评分居然从2.1飙升到4.7——原来大家不是讨厌贴纸,是看不懂字太小!

三个月后,冰箱门清爽了40%,无效信息基本清零。但真正让管理层眼前一亮的,是系统自动生成的《冰箱贴社交热力图》:数据显示,周三下午三点和周五下班前,员工扫描贴纸的频率最高——原来是大家摸鱼时爱看八卦通知。于是行政部顺势把重要公告都挪到这两个时段更新,阅读率翻倍。

小林转正答辩时,HR总监盯着她的数据面板问:“你这系统哪儿来的?看着像Excel套壳,功能却比我们花二十万买的OA还灵?”

她老实交代:“蓝点通用管理系统,免费版就能搭。我大学做社团活动预算表就在用,拖拽字段、设触发规则、连手机扫码录入都行——关键是谁都能改,不用等IT部排期。”

现在全公司都知道,要改流程别找领导,先去蓝点系统建个表。连保洁阿姨都学会了用它登记“微波炉异味举报”,附带照片证据链。至于冰箱贴?最新排行榜榜首是张二维码——扫出来是段老板跳科目三的视频,标题写着:“本贴存活天数=本月团建经费额度”。

冷冰冰的磁贴,愣是被玩成了动态KPI仪表盘。

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