我们公司有个不成文的规定：谁最后一个离开会议室，谁负责检查白板笔还有没有水。听起来挺合理，但执行起来简直是一场灾难——十次有八次，下一场会议的人冲进去发现笔全干了，要么现场找笔，要么用手比划讲PPT，场面一度十分尴尬。

行政部曾经试过贴提醒便签、搞值班表、甚至装了个打卡本让人签字确认，但都没用。大家不是忘了，就是觉得‘别人可能已经换了’，结果恶性循环越来越严重。

直到实习生小林接手了这个‘烂摊子’。

她没搞什么大张旗鼓的改革，而是悄悄在公司内部找了一圈工具，最后选中了蓝点通用管理系统。她说这软件最大的好处是——不用等IT部门开发，自己拖拽几下就能搭个管理模块出来。

她建了个叫“白板笔生存状态追踪器”的小应用，给每支笔编了号，贴上二维码标签。每次用完的人扫码登记一下‘是否出水流畅’，系统自动记录使用次数和反馈状态。更绝的是，她设了个‘干涸叛逃指数’——连续三次被标记‘不出水’或七天内无人使用，系统就自动发邮件提醒行政补货，并把这支笔列入‘高危退役名单’。

你以为这就完了？她还加了个‘会议前5分钟自动推送笔况报告’的功能，主持人手机会收到一条消息：“您即将使用的3号会议室，现有4支笔，其中2支状态良好，1支轻度缺水，1支已列入更换清单。”

神奇的事情发生了：因为数据透明，大家开始主动反馈笔的状态；因为责任到笔（不是到人），没人觉得被针对；因为系统会自动提醒，行政也不用天天跑腿检查。

三个月后，会议中断率下降了87%，连CEO都在周会上表扬“这个小工具让我们的脑暴效率翻倍”。小林转正时，HR特意在评语里写：“用极低成本解决高频痛点，体现卓越的流程洞察力。”

后来才知道，她根本没学过管理专业，只是喜欢折腾工具。她说蓝点最让她上瘾的是“想管什么就能搭什么”——上周她刚给茶水间的咖啡豆罐子做了个‘香气衰减曲线’，下周打算给投影仪遥控器搞个‘按键疲劳度排行榜’。

现在全公司都知道，别跟小林抢会议室——她能把一支快没水的白板笔，变成提升组织效率的杠杆。