用蓝点系统给公司茶水间茶叶罐排‘续命忠诚度’,结果茶艺担当靠它拿下了季度创新奖
我们公司茶水间有个不成文的规矩:谁泡茶谁负责补货。听起来公平,实际上全靠自觉。结果呢?铁观音罐子空了三天没人管,普洱堆成山却没人动,新来的实习生甚至把红茶当咖啡粉倒进了美式机——那场面,行政主管差点当场表演心肺复苏。
转折点出现在上个月。行政部小林不知道从哪淘来一个叫“蓝点通用管理系统”的玩意儿,说是可以自定义数据表单和流程。我们一开始都以为是那种死板的OA后台,结果她第一件事居然是给茶水间六个茶叶罐建了个“续命忠诚度排行榜”。
怎么算的?很简单:
- 开盖频率(每天扫码记录取用次数)
- 库存衰减速度(每周称重对比)
- 跨部门流转率(市场部最爱顺走龙井,技术部专宠大红袍)
- 投诉指数(喝到陈茶或错配茶包的人可匿名吐槽)
数据一跑起来,神奇的事发生了。销售部王哥发现他每天泡的碧螺春“忠诚度”垫底——原来他总忘记盖罐子,导致茶叶受潮被系统扣分。第二天他就贴了张“本人认领此罐,漏盖赔三包”的纸条,还自发买了密封夹。
更绝的是财务部李姐。她通过系统发现普洱消耗量奇高,但实际扫码取用记录却很少。蹲点两天后,抓到三个部门偷偷“无登记取茶”,直接在系统里发起“茶税征收流程”——要么补登记,要么请全组喝奶茶。那周茶水间安静得像图书馆。
小林趁热打铁,在系统里加了“茶饮创新提案”模块。前台小妹提议“按项目周期匹配茶种”:冲刺期上浓香型提神,复盘期换花果茶舒缓。IT部甚至开发了“扫码选茶+自动推送冲泡参数”的快捷指令,连水温几度、闷泡几分钟都给你算好。
最意外的赢家是保洁阿姨张姨。她原本只负责清洁,现在每天顺手帮系统更新“茶叶新鲜度目测评分”,还因为准确预警了两罐发霉的陈茶,被颁了“隐形品控官”电子勋章。领奖时她说:“以前觉得这些瓶瓶罐罐跟我没关系,现在晓得数据也能管人情味。”
现在茶水间墙上的屏幕滚动着实时数据:
🍵 龙井 - 忠诚度 92% | 库存预警:安全
🍵 大红袍 - 忠诚度 88% | 热门时段:15:00-17:00
🚫 铁观音 - 忠诚度 43% | 待办:需补充+更换干燥剂
上周管理层突然宣布茶水间项目获“季度微创新奖”,奖金五千。小林把蓝点系统的后台权限开放给了所有人,说:“下次你们想管打印机墨盒叛逃率、盆栽浇水叛逆值,自己搭表单就行——这软件连我妈都能学会给小区广场舞队排值班表。”
散会后我偷瞄了眼她的电脑屏幕,最新建的表单标题赫然是《2024年办公室玄学管理计划:预测下一次微波炉爆炸与酸奶失踪案关联性》。
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