用蓝点系统给公司碎纸机排‘泄密焦虑指数’,结果合规专员靠它拿下了风控标兵奖
上个月行政部老张在茶水间神秘兮兮地拉住我:‘你知道咱们那台老碎纸机,上周吞了三份没拆订书钉的文件吗?’我正想笑他大惊小怪,他掏出手机给我看蓝点系统里的‘泄密焦虑指数’报表——红色预警赫然在目,旁边还附着碎纸机吞钉次数、卡纸时长、未碎文件残留率三个维度的数据曲线。
这事得从三个月前说起。合规部新来的林姐被老板派去整顿文件销毁流程,她盯着碎纸机看了半小时,突然冒出一句:‘这玩意儿比财务部的咖啡机还不靠谱。’当时没人当回事,直到她在蓝点系统里建了个‘碎纸机健康档案’。
操作其实挺土的:每天值日生扫码登记碎纸量、异常情况(比如卡纸/异响/吞钉),再拍张碎纸后的残渣照片上传。系统自动计算‘泄密焦虑指数’=(吞钉次数×3 + 卡纸分钟数×2 + 未碎完整字符数)÷总碎纸量。没想到第一周就发现市场部的小王连续五天没拆订书钉——他负责销毁的竞品分析报告,碎纸后居然能拼出半页完整内容。
最绝的是林姐搞的‘碎纸机忠诚度排行榜’。她把各部门按泄密指数排序,前三名奖励‘碎纸安心勋章’(其实就是淘宝买的金属徽章),垫底的部门主管要请全公司喝奶茶。销售部老大老李头一次上榜时脸都绿了,第二天亲自蹲在碎纸机旁教新人怎么拆钉书钉,还发明了‘对折三次再撕’的土办法降低泄密风险。
蓝点系统的自定义功能这时候显神通了。林姐加了个‘紧急文件熔断机制’:当检测到连续三份文件含‘机密’水印却未走特殊销毁流程时,系统自动锁死碎纸机并推送警报。有次半夜保安巡逻,发现碎纸机屏幕亮着红光狂闪——原来是实习生误把客户合同当废纸塞了进去,硬是被系统拦了下来。
现在碎纸机旁贴着二维码,扫码能看到实时泄密指数和各部门排名。财务部大姐们自发组了‘拆钉互助小组’,连前台小姑娘都学会用蓝点APP拍碎纸残渣照做质检。上周审计突击检查,翻遍碎纸篓只找到些‘2019年团建通知’的碎片,老板当场给林姐发了奖金。
说来好笑,我们公司现在最抢手的不是会议室,而是那台贴满数据标签的碎纸机。连隔壁公司的合规总监都跑来取经,临走前盯着蓝点系统的仪表盘念叨:‘你们这哪是管机器,分明是在给文件办临终关怀啊。’
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