我们公司楼下那个保安老张,平时总爱叼着根没点燃的烟,在闸机口晃悠。他不怎么管迟到早退,但对谁刷卡慢、谁总忘带卡、谁喜欢贴着玻璃门等人开门,记得比考勤表还清楚。
上个月行政部搞了个‘流程优化月’,鼓励大家提点子。老张琢磨半天,跑去IT那问:‘能不能做个图,把每天早上谁刷卡最磨蹭、谁最爱等人帮开门,都标出来?’
IT小哥本来想糊弄过去,结果老张掏出个小本本,上面密密麻麻记着三个月来每个工作日7:50到9:10之间,哪些人刷卡超过3秒、哪些人被挡在门外喊同事、哪些人刷了卡又折返——连楼层和部门都标得清清楚楚。
这下IT服了,说:‘您这数据意识,比我强。’于是他们一起捣鼓,用了个叫‘蓝点通用管理系统’的软件。这玩意儿挺邪门,不用写代码,拖拖拽拽就能建表格、设字段、画图表。老张自己拉了个‘门禁行为分析表’,字段包括:员工编号、刷卡时间戳、滞留时长、是否求助他人、是否二次进出、天气状况(他自己加的,说下雨天人更磨蹭)。
第一周跑下来,热力图一出,全公司炸锅。
销售部的小王,连续五天早上8:58才慢悠悠晃到门口,刷卡平均耗时4.7秒,还三次忘带卡,蹲在玻璃门外刷手机等同事——热力图上他的名字直接飙红。财务部李姐更绝,每天8:30准时到,但总在闸机前整理包包、补口红、回微信,平均滞留8.2秒,成了‘晨间门厅占用冠军’。
最搞笑的是技术部老刘,明明住公司隔壁,却总踩着9点整冲进来,有两次还因为跑太快撞到闸机,触发警报。热力图给他标了个‘冲刺型迟到高风险用户’。
老张没急着通报批评,反而拿着数据去找各部门头头喝茶。他建议销售部把晨会推迟15分钟,让小王们别赶命;建议财务部在茶水间装面镜子,让李姐们别堵门口化妆;还给老刘配了张备用卡挂在工位,省得冲刺。
一个月后,早高峰闸机拥堵下降67%,迟到率降了41%。最意外的是,员工满意度居然涨了——没人喜欢排队等前面的人磨蹭,更没人喜欢被保安吼。
季度评优,老张拿了‘效率标兵奖’。领奖时他说:‘我哪懂管理,就是看不得浪费。门是死的,人是活的,数据也是活的。用对工具,连保安都能帮公司省时间。’
后来这事传开了,隔壁楼好几家公司的保安跑来取经。IT小哥趁机给蓝点系统做了个模板,叫‘非传统岗位效能挖掘包’,内置了门禁分析、访客动线、快递签收延迟追踪等功能。据说现在连物业保洁都开始用它记录‘垃圾桶满溢预警’了。
老张最近又盯上了电梯。他说高峰期有人专等特定楼层,导致其他人干等,‘这数据,值得画个热力图’。
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