我们公司有间‘幽灵会议室’——不是闹鬼，而是投影仪遥控器总在会议前神秘消失。行政部贴过告示、买过挂绳、甚至搞过‘谁弄丢谁请奶茶’的赌约，都没用。直到IT部的小张默默掏出蓝点通用管理系统，事情才有了转机。

他没搞什么高大上的物联网改造，只是在蓝点里建了个叫‘遥控器追踪器’的自定义模块。字段很简单：最后使用人、归还时间、存放位置、当前状态（在位/失踪/充电中）。每次有人借遥控器，扫码登记一下；归还时再扫一次。数据自动汇总成一张‘失踪概率热力图’，按会议室、时间段、借用部门三个维度着色。

第一周数据出来，全公司都惊了——周三下午3点到5点，销售部用过的三号会议室，遥控器失踪率高达87%。原来销售开完会习惯性把遥控器塞进公文包带回工位，美其名曰‘防止别人乱动’，结果自己也忘了还。更绝的是，热力图显示周五下班前半小时是‘高危时段’，因为大家急着走，随手一放就溜了。

小张没急着追责，先在热力图最高的几个点装了带蓝牙信标的防丢器——成本不到二十块一个。同时在蓝点系统里加了个‘超时未归还自动提醒’功能，借用超过4小时，系统自动给当事人和行政助理发消息。他还设置了‘连续三次准时归还奖励积分’，攒够积分能换咖啡券。

效果立竿见影。三个月后，遥控器月均失踪次数从11次降到2次。行政总监在季度会上把小张拎上台，颁了个‘设备追踪大师’奖杯——其实是用3D打印的遥控器模型涂了金漆。最搞笑的是销售部老王，以前总被点名批评，现在成了‘归还标兵’，逢人就炫耀自己的积分换了五杯美式。

后来这事传开了，财务部拿来管计算器，市场部拿来管样品U盘，连茶水间的大剪刀都有人登记。小张说蓝点最妙的是不用等IT开发——他自己拖拽几下就改了表单，加了个‘物品情绪值’字段，填‘暴躁（急需归还）’或‘佛系（可暂借）’，居然意外提升了同事们的配合度。

现在那张热力图还在更新，只不过颜色越来越淡。偶尔有新员工问起‘幽灵会议室’的传说，老人们就会指着墙角那个贴着二维码的亚克力盒子笑：‘看见没？扫码登记，不然你的名字会出现在下一期红色警报区。’