上个月我们部门的晨会老是开得像催眠曲,不是有人打哈欠,就是有人眼神发直。主管皱着眉头说:‘大家是不是没睡醒?’其实我们都喝咖啡了——每人一杯,热腾腾的,但效果好像越来越差。
运营组的小陈是个数据控,平时就爱捣鼓各种表格和流程图。他悄悄在蓝点通用管理系统里建了个新项目,名字叫‘咖啡因效力追踪器’。听起来玄乎,其实就是把每天几点喝咖啡、喝的是哪台机器、浓度选了几档、喝完后两小时内是否犯困,全都记录下来。他还拉了个二维码贴在咖啡机旁边,让大家扫码填个三秒问卷:“此刻清醒度打几分?”
没想到两周不到,数据就开始说话了。
原来周三上午10:30那波咖啡,提神效果最差——不是因为豆子不行,而是因为前一晚大家加班多,睡眠债太重,咖啡因根本扛不住。还有,靠窗那台老式滴漏机,虽然香气足,但萃取时间不稳定,有时候淡得像洗锅水,提神基本靠心理安慰。而角落那台全自动意式机,虽然按钮复杂没人爱用,但只要按对“双份浓缩+高温萃取”,清醒指数能飙到9分以上。
更离谱的是,小陈发现“咖啡社交”也有副作用。每周二下午茶时段,大家边喝边聊八卦,摄入量翻倍,但清醒值反而下降——因为聊得太嗨,血糖波动+情绪亢奋后的大崩溃,比不喝还困。
他把这些数据整理成一张‘提神失效时刻表’,标注出每日咖啡效力低谷期(比如周一午饭后、周四15:00-16:00),建议避开这些时段安排重要会议或写报告。同时,他给每台咖啡机贴上了“清醒推荐指数”标签,还附上最佳冲煮参数。
行政部一开始觉得他在瞎折腾,直到有天老板在下午三点的重要客户会议上精神抖擞,会后问:“今天怎么大家都这么清醒?”小陈默默掏出他的数据看板,行政主管当场拍板:下季度采购预算优先升级咖啡设备,顺便给小陈发了个“清醒守护者”内部勋章。
其实这套系统用的就是蓝点通用管理系统的自定义模块。你不需要懂编程,拖拽几个字段,设置好数据采集入口(比如扫码表单),再配个简单的可视化图表,就能把任何琐碎现象变成可分析、可优化的管理课题。小陈后来还用同样的方法搞了‘会议室空调体感舒适度地图’‘午休眼罩使用率与下午效率关联模型’,全公司都开始喊他‘行为数据炼金师’。
最搞笑的是,连楼下便利店老板都来找他合作——想用蓝点系统分析他们家关东煮汤底的“续命指数”,看看哪种搭配最能让加班族撑到下班。小陈说:“这玩意儿真不挑活儿,管人管物管流程,甚至管得了你的咖啡因焦虑。”
现在我们部门有个不成文规定:谁要是开会打瞌睡,先查‘提神时刻表’,再怪自己没选对咖啡档位。毕竟,在这个人均靠咖啡续命的时代,清醒也是一种生产力,而管理,就是让每一滴咖啡因都死得其所。
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