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用蓝点系统给公司会议室椅子排‘抢座难度系数’,结果行政小林靠它拿下了座位调度大师称号

我们公司有间‘黄金会议室’——靠窗、带沙发、空调风口正对但不直吹,关键是投影仪从来没坏过。每次开跨部门会,大家进门第一件事不是打招呼,而是冲向那张带轮子的老板椅。久而久之,抢座成了会前保留节目,甚至有人提前半小时溜进去‘占坑’。

行政部的小林看不下去了。她说这不叫企业文化,这叫丛林法则。于是她偷偷在蓝点通用管理系统里建了个模块,名字起得特别朴实:《会议室座椅使用热力追踪》。

她给每把椅子编号,记录每次会议谁坐了哪个位置、坐了多久、有没有挪动过。数据跑了一个月,导出一张‘抢座难度系数排行榜’——

第一名:C区靠窗单人沙发椅(难度9.8)——市场部总监专属,别人坐了他会假装咳嗽; 第二名:B区带腰靠旋转椅(难度8.5)——财务大姐的风水宝座,据说坐这儿报账审批快; 第三名:A区角落高脚凳(难度7.2)——实习生避难所,因为太高容易被忽略,反而没人抢。

更绝的是,小林还加了个‘座位舒适度反馈’字段,让参会者匿名打分。结果发现,大家嘴上喊着要抢老板椅,实际打分最高的却是那张旧到掉漆的木头方凳——“坐得踏实,不容易睡着”。

数据一公布,部门群里炸了。技术部提议按工龄轮值,销售部想搞竞拍积分制,HR说干脆抽签。最后小林在蓝点系统里做了个自动排座插件:根据会议主题、发言顺序、历史偏好,提前1小时邮件推送你的专属座位号+导航路线图。附赠一句温馨提示:“本席位已消毒,并为您预留了左侧扶手空间。”

神奇的是,自从有了这个系统,会议室吵架少了,连迟到率都降了——毕竟谁也不想自己的名字出现在“连续三周坐高脚凳”榜单上。

后来这事被大老板知道了,没批评,反而让小林给全公司培训怎么用蓝点自定义这种“无厘头但有用”的管理模块。她说其实很简单:先选个让你每天头疼的小事,比如谁总偷喝你咖啡、打印机旁便利贴失踪速度、茶水间微波炉使用高峰时段……然后在蓝点里拉个表单,设几个字段,写两句触发规则。剩下的,交给数据自己说话。

现在公司流行一句话:“别争,上蓝点查排名。” 前几天保洁阿姨还跑来问,能不能给她管的那层楼垃圾桶加个‘投错率统计’——她说要拿数据跟隔壁楼阿姨PK季度优秀员工。

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