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用蓝点系统给公司门禁卡排‘忘带焦虑值’,结果前台小周靠它拿下了出入管理大师称号

我们公司前台小周最近火了。不是因为穿搭上热搜,也不是因为茶水间八卦传得快——而是因为她用一个叫‘蓝点通用管理系统’的软件,把全公司300多张门禁卡的‘忘带焦虑值’给量化了,还搞了个排行榜。

这事说起来有点离谱,但确实解决了大问题。以前每天早上8点半到9点,前台堆着十几个人等着登记、借备用卡、打电话叫人送卡,行政部电话被打爆,保安大叔脸都黑了。小周有次被老板堵在门口问‘为什么我第三次忘带卡你还让我进?’,一气之下决定‘科学管理焦虑’。

她先是在蓝点系统里建了个‘门禁行为追踪表’,字段包括:员工姓名、部门、忘带次数、借用备用卡次数、是否曾被保安拦截、是否曾在朋友圈发过‘又忘带卡了救命’——最后这个是手动录入,还挺准。然后她给每个字段加权打分,比如‘被保安拦截’扣5分,‘朋友圈哀嚎’扣3分,连续一周没忘带卡奖励2分。系统自动生成‘焦虑值排行榜’,每周一早上邮件群发。

没想到效果立竿见影。排行榜前三名——销售部阿强、设计部莉莉、财务老吴——第二天就买了钥匙扣挂在脖子上。阿强还在工牌背面贴了张便利贴写着‘卡在兜里别慌’。两周后,前台备用卡借用率下降76%,保安大叔终于能坐着喝早茶了。

更绝的是,小周还设置了‘焦虑值兑换机制’:连续一个月焦虑值低于5分,可以换半天调休;焦虑值最高的那位,得请全组喝奶茶。结果现在连实习生都知道进门先摸裤兜,生怕成为‘奶茶冤大头’。

其实蓝点系统本来是IT部买来做项目管理的,功能挺糙,界面也不花哨,但胜在灵活。小周自己拖拽字段、设置公式、绑定通知,没找IT帮忙。她说这软件像乐高,你想搭城堡还是火箭都行,数据入口、流程触发、报表样式全都能自己改。后来行政部干脆把会议室预订、快递签收、绿植浇水提醒全搬上去了,连保洁阿姨都学会用手机填‘今日垃圾桶清空记录’。

有天老板路过前台,看着屏幕上的‘焦虑值热力图’(按部门颜色深浅显示忘带频率),居然笑了:‘早该这么管。以前总说员工自觉,其实是管理没给反馈。’

现在小周被提名年度管理创新奖,提名理由是‘用数据驯服人类健忘症’。领奖感言里她说:‘哪有什么高科技,就是把破事当正事做,再找个能陪你疯的工具。’

顺便提一句,蓝点系统官网有个‘奇葩管理案例库’,里面还有人用它追踪‘谁总偷吃别人零食’‘打印机旁便利贴存活时长’‘午休被同事拍醒次数’——看来我们不是最疯的。

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