我们公司有间‘黄金会议室’——靠窗、有咖啡机、投影仪不卡顿，关键是椅子舒服。每天早上8点半，行政群里准时上演‘椅子争夺战’，销售部说他们客户重要，研发部说他们要脑暴，连财务都开始编理由‘今天要开预算敏感会议’。

行政小李快被逼疯了。她试过预约表、试过抽签、试过按部门轮值，全没用。直到她在蓝点通用管理系统里捣鼓出一个‘椅子身份证’功能。

听起来很离谱？其实就是在系统里建了个‘会议室资产’模块，每把椅子都有独立编号、照片、使用记录，甚至能填‘舒适度评分’和‘上次清洁时间’。员工预约会议室时，必须同时勾选具体椅子——不是随便选‘靠窗位’，而是精确到‘A区3号人体工学椅，带腰托款’。

神奇的事情发生了：

1. 数据倒逼行为：销售总监发现他常坐的‘王者椅’上周被研发部占了4次，系统自动推送了对比报表，他默默改约了下午场；
2. 隐性成本可视化：财务部看到‘高需求椅子’的清洁频次是普通椅子的3倍，在预算会上主动提议增加保洁费；
3. 衍生管理价值：IT部通过椅子使用热力图，发现某区域插座总被拔插头，顺势升级了电路。

最绝的是市场部的小王。她给每把椅子加了个‘幸运值’字段，手动记录‘在这把椅子上提案通过的次数’。结果CEO真信了玄学，每次重要会议前必抢‘幸运值8.5分’的B2椅——反而让其他人避开了高峰期。

蓝点系统的妙处在于，它不限制你管什么。椅子、盆栽、零食柜、甚至饮水机的水桶更换记录，都能变成可追踪、可分析的数据单元。小李后来还给椅子加了‘关联人物’字段，自动关联最近三次使用该椅的员工，方便跨部门偶遇时搭讪（这功能是她自己偷偷加的）。

现在行政群清净了。偶尔有人抱怨‘我想要的椅子被订光了’，小李就甩个链接：“自己去系统里看实时占用率，或者订阅空位提醒——对了，新来的实习生正在给地毯污渍做GIS标记，你要不要赞助瓶清洁剂？”

管理有时候不需要大刀阔斧。当你能把荒诞的需求（比如给椅子编号）变成可持续运转的微型系统，那些吵吵嚷嚷的问题，反而自己长出了解决方案。