用蓝点系统给公司盆栽记‘喝水日记’,行政小妹从此告别植物杀手称号
我们公司前台那几盆绿萝,去年换了三茬。行政部的小林每次买新盆栽回来都发誓要养好,结果不到一个月又蔫了。老板嘴上不说,但每次路过那堆枯叶都会叹气——直到她偷偷装了蓝点通用管理系统。
这事说起来有点离谱。小林本来是想用蓝点系统管会议室预约的,结果发现它有个‘自定义数据表’功能,灵机一动就建了个‘植物养护日志’。每盆植物都有专属编号、位置、品种、上次浇水日期、施肥记录,甚至还有‘叶片状态评分’这种奇葩字段。更绝的是,她设了个自动提醒:三天没浇水就弹窗,五天没记录就邮件抄送部门群。
刚开始大家当笑话看。市场部的老张还故意在茶水间嚷嚷:“现在连花都要打卡上班了?”结果两周后,奇迹发生了——那盆常年半死不活的龟背竹,居然冒出了新芽。小林在系统里翻记录才发现,原来销售部的小王每天早上浇咖啡剩下的半杯水,保洁阿姨下午擦叶子时顺手转盆,IT部的小李甚至给花盆底下垫了带刻度的托盘……这些零散动作全被系统默默记了下来。
最搞笑的是上个月。财务总监发现报销单老卡在“绿化费”科目,调出蓝点系统的数据一看,好家伙——全年浇水次数最多的居然是实习生小周(273次),而号称“最爱植物”的采购主管老赵,记录只有可怜的5次。老赵当场社死,第二天就买了个自动滴灌器装在自己工位旁的发财树上,还特意拍照上传到系统证明“我在努力”。
其实蓝点系统能干这个事,核心就两点:一是字段随便加。你想记“阳光照射时长”“通风频率”甚至“和员工合影次数”,拉个下拉菜单就能搞定;二是流程可串联。比如设定“连续三次忘记浇水→触发邮件提醒→仍未处理→自动派单给行政助理”。小林后来还加了‘植物健康指数’算法,把浇水间隔、叶片光泽度、新芽数量全折算成分数,月底生成排行榜发群里——现在抢着照顾植物的人比抢年会特等奖还积极。
有次供应商来参观,看到前台那盆挂着二维码名牌的琴叶榕,扫码居然跳出养护历史+责任人照片,当场问能不能买套系统回去管他们的兰花大棚。小林憋着笑说这是内部工具,转头就在蓝点里新建了个‘外部咨询记录’表单,把人家联系方式和需求记下来——这姑娘现在连商机都不放过。
上周团建,老板举着啤酒对小林说:“你这招比请园艺师还管用。”小林晃着手机上的蓝点APP回敬:“主要是系统够傻瓜,连我妈都能学会给我家阳台的多肉排班。”散场时我瞄见她偷偷改了系统设置:下次植物健康分低于60,自动推送消息给她男朋友——看来是打算把家庭园艺事业也安排上了。
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