我们公司有七台饮水机，分布在不同楼层和角落。以前换水这事全靠行政小妹肉眼巡查——哪台空了、哪台快见底，全凭她每天楼上楼下跑三趟。偶尔赶上她请假或开会，总有几个倒霉部门喝不上热水，微信群里哀嚎一片，最后锅还是甩回行政部。

上个月我实在看不下去，偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘饮水机换桶追踪模块’。说白了就是个自定义表格：每台饮水机编号、位置、上次换桶时间、预计耗尽日期、责任人、当前状态（满/半/空/故障）。我还加了个自动提醒功能——当某台机器状态被标记为‘半’时，系统会提前24小时给对应楼层的对接人发消息；标记为‘空’时直接@行政负责人。

最骚的操作是我给每台饮水机贴了个二维码。保洁阿姨路过时扫一下，选‘已换新桶’或‘需更换’，数据实时同步到后台。行政小妹的手机从此不再响个不停，她只需要打开蓝点APP，一眼就能看到全公司饮水机状态热力图——红色代表告急，绿色代表安稳。

没想到这玩意儿上线两周后，连IT部都跑来问能不能借去管服务器散热风扇。财务大姐甚至拿它改造成了‘发票打印机墨盒预警表’。老板偶然瞥见大屏上的饮水机地图，居然点头说‘这比我们销售漏斗还清晰’。

现在行政小妹每天只花十分钟处理饮水机事务，省下的时间开始研究咖啡豆库存管理。上周她悄悄告诉我，下个月准备用蓝点系统给微波炉排‘加热时段预约表’——毕竟中午十二点半抢微波炉的战争，比换水桶激烈多了。