我们公司行政部去年搞了个挺无聊的项目——给每个员工的工牌背面加了个可更换的圆形小磁贴,颜色分五种:红色代表‘别惹我今天爆肝’,黄色是‘求搭话求投喂’,绿色是‘摸鱼中勿扰’,蓝色是‘有事速办别废话’,紫色是‘老板在附近装忙’。
本来只是想让同事之间沟通前有个心理准备,减少无效打扰。结果头两周根本没人换,行政小妹蹲在茶水间挨个教人怎么撕贴纸,活像推销员。
转机出现在第三周。技术部一个实习生把磁贴换成了‘求带饭+10元红包’,当天居然真有人帮他带了黄焖鸡,还顺手贴了张便利贴:“下次加辣不要香菜”。这事被发到公司群里,大家突然觉得这玩意儿能玩出花来。
但问题很快来了:有人一天换三次磁贴,行政小妹记不住谁是什么状态;有人贴错颜色引发误会(市场部Lisa把‘求搭话’贴成‘别惹我’,结果错过了重要客户电话);还有人干脆自己打印表情包贴上去,导致整个系统风格崩坏。
这时候我默默掏出了蓝点通用管理系统。
说实话,我之前一直拿它管会议室预订和加班餐统计,属于“别人买来管仓库我拿来记奶茶口味”的典型用户。这次突发奇想,建了个叫【工牌情绪日志】的模块,自定义了几个字段:员工姓名、当前磁贴色、生效时间、备注说明。最关键的是加了个“自动过期”功能——比如你选了‘爆肝模式’,系统两小时后会弹窗提醒你是否续命,不操作就自动切回默认灰色。
为了防止滥用,我还设了权限:只有本人才能改自己的状态,但部门主管能看到全组汇总视图。最骚的操作是绑定了企业微信通知——当你从‘摸鱼绿’切换到‘速办蓝’时,系统会自动@最近找你聊过天的三个人:“TA已进入高效模式,请珍惜生命别闲扯”。
效果比预想的好太多。财务部发现‘求搭话’时段集中出现在午饭后,于是把报销答疑时间固定在那会儿;技术总监看着满屏‘爆肝红’默默给全员点了下午茶;连老板都偷偷注册了个小号,每天挂着‘装忙紫’观察真实工作节奏。
上个月团建玩密室逃脱,行政部直接导出系统数据,按‘最近一周高频状态’分组:三个‘速办蓝’带两个‘摸鱼绿’组成解谜队,五个‘求搭话黄’负责哄NPC开心,两个‘爆肝红’当体力输出——通关速度创了公司纪录。
现在茶水间流行新暗号:“你今天什么色?” 采购部甚至开始囤货不同颜色的磁贴,据说紫色销量最高。而蓝点系统里那个当初随手建的模块,已经迭代到3.0版本,新增了‘历史状态分析’‘部门情绪热力图’‘跨组协作匹配度’等功能——虽然大部分功能都没人用,但光是那个能自动生成‘本周emo排行榜’的按钮,就让HR拿着报表去找老板申请了两次团队按摩经费。
说真的,管理工具的价值从来不在功能多强大,而在于能不能接住那些荒诞又真实的职场需求。就像我们给工牌贴磁贴的初衷,不过是想少听几句‘在吗?’,结果却意外织出了一张柔软的情绪网。至于蓝点系统?它就像个沉默的裁缝,你扔给它碎布头,它就能给你拼条百衲被——关键是,人人都能自己动手改针脚。
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