我们公司那台老式复合机，每天吞纸如虎，行政部每月采购A4纸的数量总在莫名其妙地增长。没人偷纸，也没人故意浪费——至少表面上看是这样。直到文员小周把蓝点通用管理系统装上去，给每包打印纸贴上二维码，事情才开始变得有趣起来。

她没搞什么高大上的流程再造，只是让每个部门领纸前扫个码，填个用途：是会议材料？报销单据？还是内部传阅？系统自动记账，月底生成一张‘纸张负债表’——不是财务意义上的负债，而是各部门消耗纸张的对比图，谁超支、谁节约，一目了然。

第一周数据出来，市场部赫然排在榜首，人均日耗纸37张。小周悄悄跑去蹲点，发现他们每次改版宣传册都要打十几次样稿，而且从来不双面打印。更离谱的是，有同事把整本废弃的初稿当草稿纸垫在咖啡杯下——理由是‘吸水性好’。

第二个月，小周在系统里加了个功能：超量打印需主管二次扫码确认，并弹窗提示‘本月已超支20%，是否继续？’。结果市场部总监自己被拦了三次，当场在群里发飙：‘谁设计的破系统？！’——然后默默要求全员启用Word预览模式，改稿先在屏幕上过三遍再打印。

最戏剧性的是研发部。他们纸张用量一直不高，但‘负债表’显示他们常在非工作时间大量打印。小周调监控一看，原来是几个工程师半夜调试代码，顺手打了几十页API文档当演算纸。她没批评，反而在蓝点系统里给他们开了个‘夜间科研专用纸’分类，配额单独计算，还加了备注栏：‘请写明演算课题名称，月底评优参考’。结果那帮理工男为了在备注里显得高大上，愣是把‘调试登录模块’写成了‘用户身份验证体系压力测试实录’。

三个月后，公司纸张采购量降了41%。老板问小周用了什么管理秘籍，她说：‘哪有什么秘籍，就是让纸说话而已。’

其实蓝点系统的妙处就在于，它不强迫你改变流程，而是让你看见流程里那些被忽略的细节。你可以自定义字段，比如加个‘紧急程度’选项，或者设置‘跨部门协作纸张共享池’；也能设定阈值提醒，比如某个项目组连续三天超量，系统自动@负责人。它不像传统ERP那样笨重，更像是给你手里的Excel装上了智能眼睛和自动笔。

后来连财务部都来取经。他们原想用同样方法管订书钉，结果发现数据波动太小没意义；转头又盯上回形针，统计了一周发现全公司最爱用回形针的居然是保洁阿姨——用来别住垃圾袋口子。小周在系统里备注：‘物理防漏装置，建议保留’。

现在那台打印机旁贴着张二维码，下面一行小字：‘扫码领纸，浪费上榜’。没人喜欢在负债表上当冠军，除了研发部那群把演算纸写成学术论文的家伙。