我们公司那台老式复合机，每天早上八点半准时发出打嗝般的启动声——那是行政部小周在打印本周第N份《会议纪要修订版V7》。直到上个月她偷偷在蓝点通用管理系统里建了个‘纸张负债追踪模块’，才把这场持续两年的A4纸内耗扒了个底朝天。

事情起因是财务部大姐抱怨季度耗材费超标，老板甩锅说‘肯定是销售部天天印合同’。小周蹲在打印机旁数了三天，发现真正的大户居然是研发部：他们每周五雷打不动输出200页代码评审稿，其中80%在会后直接进碎纸机。更绝的是市场部，为应付老板临时要的‘竞品分析PPT’，经常单面打印三十页彩图，背面空白处还沾着咖啡渍就被扔进回收箱。

小周没敢直接汇报，先在蓝点系统里搭了个简易看板。左边是各部门实时打印量柱状图，右边挂着‘纸张负债排行榜’——用红色标注超支部门，绿色显示节约标兵。最骚的操作是给每张纸贴了虚拟‘成本标签’：普通黑白打印算1分钱，彩色双面算3分，带铜版纸封面的直接标价5毛。行政总监老李路过时瞥见屏幕，当场拍大腿：‘原来上个月多花的两千块是被你们拿去印旅游攻略了？’

转折点出现在第二周。研发部组长发现自己的‘负债额’比销售冠军还高，在茶水间堵住小周要数据明细。小周顺势教他用蓝点系统的‘流程再造’功能：把代码评审改成电子批注模式，预估每月能省下四箱A4纸。市场部更狠，直接让实习生用蓝点搭建‘打印审批流’——超过十页的文件必须勾选‘是否紧急’和‘是否可双面’，否则系统自动驳回。现在他们部门打印机旁边贴着张手写标语：‘省下的纸钱够买二十杯奶茶——但老板说请喝白开水’。

最戏剧性的是人事部。他们原本每月固定输出三百份员工手册，自从蓝点系统接入HR数据库，新员工入职当天就能收到带个人工号的电子版。上周保洁阿姨打扫时，从角落拖出半人高的过期手册堆，封面上还印着三年前离职总监的名字。小周趁机在系统里加了‘知识保鲜期’提醒功能，现在所有文档超过半年未更新就会自动标黄，再没人敢理直气壮地说‘按老规矩办’。

上个月耗材费降了37%，老板请全员喝奶茶那天，小周默默在蓝点后台新建了‘奶茶消耗追踪表’。据说财务部已经开始研究怎么把发票报销流程也搬进去——毕竟谁不想知道市场部那帮人到底喝掉了多少预算呢？