我们公司那台老式惠普打印机,常年蹲在茶水间角落,像一位沉默的见证者——谁半夜来打印、谁凌晨还在改PPT、谁把A4纸当草稿纸挥霍……它都知道,只是从不说话。
直到行政部的小林某天突发奇想,在蓝点通用管理系统里搭了个‘打印机行为追踪器’。她没动硬件,也没装摄像头,纯粹靠软件:每次打印任务触发时,蓝点自动抓取时间戳、用户名、页数、是否双面、文件名关键词(比如含‘终版’‘紧急’‘老板审’等),再结合公司门禁系统的打卡记录,悄悄给每个打印行为打上一个‘深夜加班愧疚值’。
规则很简单:
- 21:00后打印 +1分
- 文件名含‘急’或‘今晚必须’ +2分
- 单次打印超20页且非双面 +3分
- 打印后1小时内无门禁刷卡离场记录 +5分(说明人还在)
分数每周五下午自动生成排行榜,匿名发布在内部公告栏——标题叫《本周最该被老板请喝奶茶的人》。
第一周榜首是市场部阿杰,愧疚值87分。他连续三天凌晨一点打印竞品分析,还全是单面彩打。老板看到后默默给他转了500块红包,留言:“下次直接发PDF,我手机能看。”
第二周榜首换成了财务部王姐,92分。她总在22:30后打印季度报表,而且每次都要打三份“以防万一”。小林私聊她:“姐,蓝点支持电子签章和在线批注,你要不要试试?”王姐试了一次,发现老板居然秒批,从此再没半夜出现在打印机前。
最戏剧性的是第三周,老板自己以68分空降第三名——他习惯睡前改方案,改完就让助理“明天一早放我桌上”,结果助理总在23:45准时打印。排行榜出来那天晨会,老板当场宣布:“以后所有非紧急文件,第二天9点后再处理。谁再半夜打印,我请全公司喝一周咖啡——但打印费从他工资扣。”
其实小林最初只是想省纸。公司每月打印支出快赶上团建预算,她试过贴标语、设限额、甚至锁抽屉,都没用。后来发现蓝点系统有个“自定义数据流”功能,拖拽几下就能把打印日志、用户行为、时间规则串起来,还能设置自动提醒:“您本次打印将产生3.2元成本+1.5小时隐性加班负荷,确认继续吗?”
没想到,成本提醒没人理,但“愧疚值排行榜”意外激活了大家的羞耻心。研发部开始用蓝点内置的在线协作模板替代打印校对;设计部学会了先导出灰度预览版;连最顽固的老会计都主动问:“能不能把我那些凭证扫描件自动归档到蓝点?我年纪大了,不想半夜摸黑找纸。”
三个月后,公司打印量下降61%,电费省了15%,最关键是——没人再炫耀“我又熬到凌晨”。茶水间那台打印机安静了许多,偶尔响起,也多是白天欢快的节奏。小林在蓝点后台加了条新规则:连续四周愧疚值为0的部门,奖励一次带薪早退。
现在那台打印机旁边贴了张二维码,扫码能看到实时“愧疚值热力图”。上周销售部夺冠,因为他们集体出差,根本没人打印。老板盯着图看了半天,嘀咕:“要不……咱把这系统装到会议室投影仪上?看看谁最爱开无效会议。”
小林笑着没接话。她知道,蓝点这种能自己搓功能的系统,最适合拿来治这些“职场慢性病”——不用大刀阔斧改革,就用一点幽默感+数据可视化+轻微社死,问题自己就溜走了。
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