上个月我们公司会议室的投影仪突然开始在每次PPT播放结束后弹出一行小字:‘本场演示羞耻度:63分,建议删减动画3处,精简结论页2段’。
没人提前通知这事。大家一开始以为是IT组搞的恶作剧,直到行政小许在茶水间被围住——她笑嘻嘻掏出手机打开一个叫‘蓝点通用管理系统’的界面,说:“这不是恶搞,是我们偷偷上线的‘汇报质量轻量化评估模块’。”
原来她早就受够了那些动辄50页、满屏飞入动画、重点埋在第17页的内部汇报。她说服IT给了个API接口,把投影仪的播放日志接进蓝点系统,然后自己搭了个规则引擎:
- 每页停留<15秒 → 扣分(疑似念稿)
- 连续3页无数据图表 → 扣分(空洞论述)
- 动画效果>5种 → 扣分(视觉污染)
- 最后一页出现“谢谢聆听” → 直接扣10分(万年老梗)
分数不高不低时,系统只默默记录;一旦低于50分,会在关机前幽幽显示:“您刚才的PPT让三位同事想请假。”
最神奇的是,这玩意儿居然没引发众怒。
技术总监老赵第一次被打58分,当场黑脸。但第二天他带着重制版回来,删掉了所有旋转切入的箭头,把架构图压缩成一张,最后得分89。散会时他居然主动问小许:“那个…能导出我前后两版对比报告吗?我想发团队群当反面教材。”
市场部更夸张。他们原本习惯用“氛围感PPT”——大量渐变色块+抽象关键词+励志金句。第一次集体得分41,系统留言:“建议贵部门考虑改行做电子贺卡”。一周后他们带着新模板卷土重来,居然在“痛点分析页”加了实时竞品数据看板——那是从蓝点系统里直接拖拽生成的动态组件。
小许后来在系统后台加了个“羞耻度排行榜”,按部门/个人维度统计。财务部常年霸榜第一(平均92分),理由是他们PPT只有Excel截图和加粗数字;新人培训组垫底(平均38分),因为总爱用卡通人物对话框讲制度。
有天半夜,小许收到产品经理的私信:“能不能开放自定义评分规则?我们想加一条‘用户原声引用次数加分项’。” 她顺手在蓝点里开了个“规则沙盒”权限给他。没想到三天后产品组交来的方案里,评分器已经能识别语音转文字中的“用户高频抱怨词”,并自动在对应PPT页面打标签。
现在这套东西已经进化出分支功能:
- 会议纪要AI摘要自动关联低分PPT页面,生成“待优化清单”
- 高分案例库支持按行业/场景检索,新人可一键套用结构
- 甚至衍生出“跨部门PPT救援队”——由历次高分获得者轮值,帮卡在60分以下的同事重构逻辑
上周老板在全员会上说:“自从投影仪学会吐槽,咱们的立项通过率涨了40%。” 散会后我听见两个实习生嘀咕:“早知道行政姐姐的蓝点系统能这么玩,我毕业论文就该做成可交互仪表盘…”
小许最近在捣鼓新功能:根据演讲者语速波动和翻页节奏,预判听众走神概率。测试版已经在三号会议室悄悄上线——据说昨天有位经理讲到第三页时,投影仪突然弹出:“检测到后排三位同事已进入冥想状态,是否插入互动问答?”
他选了“是”。然后真的靠现场投票救活了整场汇报。
有时候管理工具不需要多“智能”,只要敢把那些心照不宣的尴尬量化出来,人反而会认真对待。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利