上个月行政部新来了三个实习生，老板说要养成他们写日报的习惯。结果第一周就崩了——有人拖到晚上十点才交，有人干脆忘了，还有人把日报发在微信群里，格式五花八门，HR小林每天下班前还得挨个私聊催。

她一开始用Excel表格手动记录谁交了谁没交，再设手机闹钟提醒自己去催。但第三天她自己加班忘了看表，结果第二天晨会上老板问起日报情况，场面一度尴尬。

后来她在茶水间听IT部老王提了一嘴‘蓝点通用管理系统’，说这玩意儿能自定义流程，连‘猫粮库存提醒’都能做。小林半信半疑下载了试用版，捣鼓两小时后，居然真搭了个‘实习生日报催交通知器’。

具体操作其实挺土：

1. 她新建了一个叫‘实习生日报管理’的应用；
2. 设了三个字段：姓名、提交状态（下拉选“已交/未交”）、提交时间；
3. 用系统自带的‘定时触发器’功能，设定每天下午4:30自动扫描所有‘未交’记录；
4. 自动给对应实习生发企业微信通知：“亲，日报还没交哦~（来自系统温柔提醒）”；
5. 如果到5:30还没动静，系统会再发一条给直属主管抄送。

神奇的是，第二周开始，日报准时率从60%飙到98%。实习生们说看到系统消息比看到HR本人还紧张——“感觉像被AI盯上了”。

更意外的是，市场部听说后跑来要模板，说他们每周的竞品分析报告也总有人拖。小林直接复制了原应用，改了个名字和时间点，十分钟搞定。现在连财务部都在用它催报销单。

其实蓝点最骚的操作是‘字段可自定义’。比如小林后来加了个‘日报质量评分’字段，让主管打1-5分，月底自动算平均分。实习生为了不垫底，居然开始主动优化内容结构。

有次实习生阿杰连续三天被评“3分”，急得跑来问怎么改进。小林翻出系统里的历史数据，发现他每次都漏写‘明日计划’，补上后分数立马涨到4.5。这种数据反馈比口头说教管用多了。

现在公司内部流传一个段子：宁可得罪HR，别惹蓝点系统。因为它不会生气，但会准时@你，还会留痕，月底复盘时甩出数据图表，让你无话可说。

说实话，这类工具市面上不少，但大多要么太重（要配专职管理员），要么太死板（流程改不动）。蓝点的好处是——普通人花半小时就能搭出自己想要的小工具，不用求IT部，也不用等采购流程。

上周实习生转正答辩，阿杰特意在PPT最后一页感谢‘蓝点日报系统’，说它治好了自己的拖延症。老板在台下笑出声，转头对HR总监说：‘明年校招多招几个，咱们系统养得起。’