上个月我们部门搬进新办公室,开放式布局+午休折叠床的组合,本意是提升幸福感。结果不到一周,行政小姐姐就在茶水间哭诉:‘3号工位打呼噜像拖拉机,5号工位磨牙像碎纸机,隔壁组投诉三次了!’
老板大手一挥:‘搞个静音值管理机制,谁吵谁请下午茶。’
一开始大家用Excel手动记录,谁被投诉就扣分。但问题来了——有人狡辩‘我那天只是清了下嗓子’,有人偷偷把责任推给空调外机,还有人半夜偷偷改自己分数。表格越填越乱,最后演变成‘猜猜今天谁垫底’的赌局。
我翻出抽屉里吃灰的蓝点通用管理系统——这玩意儿本来是买来管仓库进出库的,结果发现它自定义字段和流程引擎特别灵活。花半小时搭了个‘午休静音值追踪器’:
- 自定义字段:添加‘分贝区间’(轻鼾/中鼾/核爆级)、‘证人签名’(必须两人以上实名举证)、‘抗辩理由’(可上传录音对比)
- 自动评分规则:被投诉一次+10分,提供有效抗辩-5分,连续三天零投诉清零
- 排行榜看板:实时显示部门TOP3‘噪音源’,名字带emoji表情包(第一名是💤,第二名是🔊,第三名是😤)
最绝的是设置了‘赎罪机制’——上榜者可以用请奶茶、代取快递、帮写周报等方式申请减分,审批通过后系统自动扣减。结果现在午休时间,总有人端着咖啡在排行榜前驻足,边笑边念:‘老王又双叒叕登顶了,今晚奶茶有着落咯!’
其实蓝点系统的妙处在于,它不预设任何行业模板。你可以拿它管项目进度、客户反馈、甚至团建经费报销。上周市场部还抄作业,用同样逻辑做了个‘提案PPT花哨度评分器’,把动画特效和字体数量换算成‘视觉污染指数’。
有次IT同事问我:‘这种小打小闹的功能,正经管理软件能做吗?’ 我反手给他看蓝点后台——自定义工作流里躺着三十多个野路子应用:会议室白板笔失踪追踪器、打印机卡纸责任田、甚至还有‘老板画饼浓度检测表’(根据会议纪要关键词自动分析饼的尺寸)。
现在行政部把静音排行榜打印出来贴在冰箱上,底下一行小字:‘数据来源:蓝点系统v3.2,最终解释权归打呼噜本人所有’。昨天财务总监路过瞄了一眼,幽幽说了句:‘下个月团建预算,按静音值倒序分配吧。’ 整层楼突然鸦雀无声——连空调都不敢大声出风了。
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