用蓝点系统给‘晨会发言时长’建个带语速热力图的公平计时器
我们部门有个不成文的规矩:晨会每人发言限时3分钟,超时会被行政小姐姐敲杯子提醒。听起来挺公平,但执行起来总有人耍花招——比如市场部老王,语速像机关枪,三分钟能讲完别人十分钟的内容;而技术部小李,一紧张就卡壳,两分钟憋不出三个完整句子。结果呢?老王天天占便宜,小李次次被催,晨会效率反而越来越低。
有天我实在看不下去了,顺手打开蓝点通用管理系统,拖拽几个模块,搭了个‘语速热力图+发言公平计时器’。原理其实特简单:在会议登记表里加一列‘实际语速(字/分钟)’,再联动一个动态计时器——语速快的人,倒计时条跑得飞快;语速慢的人,系统自动拉长配额,最高可延至4分半。后台还能生成每周‘语速热力图’,谁是机关枪、谁是树懒,一目了然。
没想到这玩意儿上线第一周就炸了锅。老王发现自己三分钟额度缩水到2分10秒,当场哀嚎‘这是针对我!’;小李则第一次完整讲完需求没被打断,感动得差点鞠躬。更绝的是财务张姐——平时惜字如金,语速常年垫底,系统默默给她调到4分20秒,结果她那天居然主动分享了三个优化建议,全场鼓掌。
后来我们还加了彩蛋功能:连续三周语速稳定在黄金区间(180-220字/分钟)的人,能解锁‘免打断金牌’,哪怕超时30秒也不敲杯子。现在晨会氛围奇好,连CEO路过都夸‘你们怎么突然不吵架了?’
其实这类管理痛点,市面上很多专业会议软件也能解决,但要么贵得离谱,要么设置复杂到需要专人维护。蓝点系统的妙处在于——它像乐高积木,你不需要懂代码,只要会拖拽字段、设个公式、画个看板,就能把奇葩需求变成实用工具。比如我们后来又给这个计时器加了‘方言识别补偿系数’(广东同事语速天然吃亏)、‘PPT翻页同步暂停’(放幻灯片时不计时),全都是业务员自己改的。
上周隔壁部门来取经,我把模板导出成JSON扔给他们,对方IT只花了二十分钟就部署好了。他们总监感慨:‘原来管理软件不用买现成的,自己捏一个反而更贴肉。’这话我记下来了——毕竟蓝点最狠的不是功能多强,而是让每个普通员工都能当一回‘管理设计师’。
现在茶水间流行一句话:‘别抱怨规则不公平,去蓝点上自己改个公平的。’虽然听着中二,但确实管用。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利