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用蓝点系统给‘打印机卡纸频率’建个带故障热力图的维修日志

上个月我们办公室那台老式打印机又双叒叕卡纸了,行政小李蹲在机器旁拆了半天,嘴里念叨着‘这周第三次了’。我顺手拍了张她满头大汗的照片发到部门群,结果老板回了一句:‘有没有人愿意做个记录?看看是不是某些人打印方式有问题。’

没人接话。

直到我翻出了抽屉里吃灰半年的蓝点通用管理系统——当初买它是因为销售说‘人人能自定义’,我一直以为是句广告词。没想到真打开了新世界。

我新建了个叫“打印机受难记”的模块,字段很简单:日期、操作人、文件类型(PPT/Word/PDF)、页数、是否双面、卡纸位置(进纸口/出纸口/中间滚轮)、维修耗时、维修人。最骚的是我加了个“情绪值”下拉框:平静 / 崩溃边缘 / 想砸机器。

第一周数据惨不忍睹:周三下午集中爆发三次卡纸,全是市场部王哥打200页竞品分析报告,选了‘双面+自动进纸’,情绪值清一色‘想砸机器’。我在系统里给他备注:‘建议分批打印,或改投敌方阵营——换台新机’。

第二周我偷偷加了热力图功能。蓝点的自定义报表支持按时间+人员+故障类型三维着色,结果发现卡纸高峰集中在每周二四下午3-5点,罪魁祸首是财务部季度报表——他们总爱用120g铜版纸,还坚持双面打印。热力图上那块区域红得发紫,像块烤焦的牛排。

我把热力图甩到部门群里,采购主管秒回:‘原来不是机器老,是你们作!’第二天就批了预算换新机。但故事没完——新机器到位前,我用蓝点做了个‘预约打印时段+纸张类型预审’流程。员工提交打印需求时,系统自动弹窗警告:‘检测到您选择铜版纸+双面,预计卡纸概率87%,是否改用普通纸?’

居然真有人改。

更绝的是维修师傅老张。他原本对系统嗤之以鼻,直到我发现他每次修完机都在‘维修备注’里写藏头诗——比如‘进纸口有异物’其实是‘今晚食堂鸡腿别吃’。我给他开了个专属字段叫‘张师傅的暗语’,现在全公司都蹲点看他的维修日志找彩蛋。

三个月后复盘,卡纸率下降68%。老板问我秘诀,我说:‘把痛苦量化,再给痛苦加点幽默感。’他盯着热力图看了半天,突然问:‘这系统……能不能用来管客户投诉?’

我默默新建了个模板文件夹,命名为‘人类迷惑行为大赏·Vol.2’。

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