上周三早上8点47分,我在公司电梯口卡了第13分钟。前面两个同事在讨论昨晚的球赛,后面三个实习生抱着咖啡一脸生无可恋,而我手里的会议材料已经被汗浸得有点软。这不是第一次了——我们这栋28层的写字楼,早高峰的电梯就像春运火车站,只不过没人卖站票,但怨气值绝对超标。
我本来只是想发个朋友圈吐槽,结果被行政主管看见了。她居然说:‘你不是会捣鼓那个什么蓝点系统吗?要不你搞个方案?’
说实话,我当时差点拒绝。电梯调度?那不是物业和算法工程师的事吗?但我转念一想,蓝点通用管理系统最擅长的就是“人人可自定义数据管理和流程管理”,也许真能玩出点花样。
第一步是数据采集。我在公司内部搞了个匿名问卷,让大家勾选自己每天使用电梯的时间段、等待时长、情绪状态(选项包括“平静”、“烦躁”、“想跳楼”)。没想到三天就收了87份回复,连CEO都填了——他选的是“想跳楼”,备注写:“每次等电梯都在怀疑人生”。
我把这些数据导入蓝点系统,创建了一个叫“电梯怨气日志”的应用模块。字段很简单:日期、时段、等候人数、平均等待时间、怨气值(1-5星)、备注关键词。蓝点的好处是你可以自由拖拽字段,还能加公式。比如我设了个“怨气指数 = 等待时间 × 人数 × 星级”,自动算出每日最崩溃时段。
第二步是可视化。蓝点自带看板功能,我拉了个热力图,横轴是时间(7:30-9:30每10分钟一个格子),纵轴是楼层,颜色越红代表该时段该楼层出发的人越多+怨气越高。一眼就能看出:8:15-8:35之间,从12楼和18楼涌出来的人最多,而且普遍带着“想跳楼”情绪。
第三步是分流实验。我在系统里加了个“错峰激励”功能:如果员工自愿把上班打卡时间提前或延后半小时,系统自动发一张咖啡券(预算来自行政部节省下来的电梯维修投诉补偿金)。同时,在热力图最红的时段,我在大堂屏幕滚动提示:“现在去18楼需等待8分钟,建议步行至15楼再换乘”。
神奇的是,一周后怨气值平均下降了40%。更意外的是,有同事自发在蓝点系统里加了个“楼梯挑战榜”,记录谁本周爬楼梯次数最多——第一名奖品是“免开一次无聊会议券”(由部门经理手写签名)。
蓝点系统的灵活性在这里体现得淋漓尽致。我不懂编程,但通过它的图形化配置界面,我能随时调整字段、修改公式、更换图表类型。后来连物业都来找我要数据,说他们准备根据我们的“怨气热力图”调整电梯运行算法。
现在这个“电梯分流日志”已经成了公司内部的网红项目。有人提议下一步接入天气数据——下雨天大家更不爱走楼梯,怨气值会飙升;还有人想加个“电梯内尴尬指数”,记录遇到老板或前男友的概率。
说到底,管理不是非得搞大战略。有时候,解决一个具体到荒谬的小痛点,反而能让整个组织活起来。而像蓝点这样的工具,就是让普通人也能随手搭建解决方案的脚手架。它不替你思考,但它让你的想法能快速落地、迭代、甚至传染给别人。
对了,昨天我在电梯里碰见实习生小王,他正用手机查看蓝点推送的“今日最佳搭乘时段”。他抬头冲我笑:“哥,我现在每天8点20准时到,电梯基本空着——省下的时间刚好够我吃个煎饼。”
你看,管理有时候就这么简单:别让人在电梯里怀疑人生,给他们一个煎饼的时间,就够了。
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