上个月行政部小王在茶水间贴了张手写告示:‘午休眼罩共用,请自觉消毒后归还’。结果不到三天,眼罩就失踪了两次,还被保洁阿姨当成垃圾收走了一回。更离谱的是,有人偷偷在眼罩内侧缝了个小标签,写着‘张工专用——已消毒3次’。
我们部门开会时聊起这事,老板半开玩笑说:‘要不整个系统管管?别让一个眼罩引发办公室谍战。’
于是我就真动手了。没找IT,也没买新软件,直接用了之前部署过的蓝点通用管理系统。这玩意儿最大的好处是——不用等程序员,自己拖拽字段就能搭表单。我花半小时建了个‘午休眼罩流转日志’,包含几个关键字段:
- 借用人(自动关联企业微信)
- 借出时间 / 预计归还时间
- 实际归还时间(超时自动标红)
- 消毒确认勾选框(带拍照上传功能)
- 睡眠质量自评(1~5星,附简短备注)
没想到上线第一周,数据就开始有意思了。
市场部的小李每次借眼罩都选‘预计归还时间’为1小时20分,实际平均只睡47分钟,睡眠评分却稳定在4.8星以上。后来才知道他根本没睡,戴着遮光眼罩在工位上听播客——他说‘黑暗环境能屏蔽老板路过的眼神’。
财务部的老赵倒是真睡,但每次评分都是2星,备注永远是‘隔壁键盘声太吵’。于是我给他配了个降噪耳塞包,顺便在系统里加了个‘噪音投诉’按钮,点击后自动@行政部和周边三排工位同事。
最绝的是实习生小林,连续五天借眼罩,睡眠评分全是1星,备注写‘梦见被KPI追杀’。HR看到数据后主动找她谈心,调整了项目节奏。小林后来在系统里留言:‘原来公司真有人看这些数据啊……感动。’
这套系统跑了一个月,眼罩再没丢过。保洁阿姨也学会了扫码查看‘正在使用中’状态,不再误收。更重要的是,我们意外收获了一堆睡眠行为数据:
- 下午1:30~2:00是借用高峰
- 周三下午的睡眠评分普遍最低(周报日焦虑)
- 有6个人习惯性超时不还,其中5个是管理层(啧)
后来行政部把眼罩从3个扩到8个,按部门颜色分区,还在系统里加了‘推荐午休BGM’字段——用户可匿名提交自己觉得助眠的歌单链接。技术部甚至接入了智能手环API,自动同步真实睡眠时长与自评对比(自愿开启)。
说实话,我一开始只是想解决一个搞笑的小麻烦。但用蓝点这种能随时改结构、加字段的工具,反而让管理变得像搭乐高——你永远不知道下一个拼出来的功能会解决什么奇葩问题。上周老板问我能不能‘顺便’给共享按摩椅也建个预约+体脂率变化追踪模块,我居然没觉得离谱。
现在茶水间墙上还贴着那张手写告示,只不过底下多了个二维码。扫进去能看到实时眼罩占用情况,以及一条滚动提示:‘当前睡眠质量最高纪录保持者:测试部阿Ken(5.0星,备注:梦见公司上市,醒来发现是梦,再睡又梦到一次)’。
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