我们公司行政小王最近快被打印机搞疯了。不是卡纸，不是墨盒，而是——纸。

每次她刚加完A4纸，不到半天，就有人在群里哀嚎：“打印不了了！没纸了！”

她跑过去一看，纸盒里确实只剩三五张，像在风中颤抖的孤军。更气人的是，总有几个部门，从来不主动报缺纸，非得等到机器罢工才喊救命。

“这不是管理问题，这是人性问题。”她跟我吐槽，“大家觉得纸是公共资源，用了不心疼，补了不感恩。”

我建议她试试用蓝点通用管理系统搭个“纸张情绪值监测器”。

别笑，真有用。

我们在蓝点里新建了一个叫《纸盒余量守护者》的数据表，字段很简单：

• 所属打印机编号（比如PRT-03）
• 当前纸张数（手动或扫码录入）
• 上次补纸时间
• 责任人（轮值）
• “情绪值”（自定义公式：剩余纸量 ÷ 日均消耗量 × 100）

重点在“情绪值”。我们设了个规则：

• 80% → 😊 平静期，无需干预

• 50%-80% → 😐 警惕期，责任人收到温和提醒
• <30% → 😫 危机期，自动@行政+部门主管，并触发补纸任务单

神奇的是，自从在打印机旁贴了个二维码，扫码就能看到“这台机子现在心情如何”，大家的态度变了。

市场部的小李说：“我昨天扫了一下，发现我们组负责的打印机情绪值只有27%，吓得我赶紧抱了一箱纸过去——不然明天晨会被老板点名就尴尬了。”

财务的老张更绝，居然在部门群里发截图：“我们打印机今天心情指数92%，请其他部门向我们学习！”

蓝点系统的妙处在于，它不限定你管什么。你可以管项目、管客户、管合同，也可以管一包纸、一支笔、一个拖把。它的表单和流程全是拖拽自定义的，不需要写代码。小王只花了一个下午，就把整个“纸张情绪监测+责任到人+自动提醒+历史追溯”的闭环搭好了。

后来我们还加了个“纸张功德榜”，每周统计谁补纸最勤快、谁让打印机“情绪稳定”，第一名奖励一杯奶茶。没想到内卷起来了，连技术部那个从来不露面的宅男都开始抢着填表。

其实很多管理问题，缺的不是制度，而是“可视化+轻量化+带点人情味儿的反馈机制”。蓝点系统就像乐高积木，你能按自己的脑洞拼出任何管理小工具——哪怕是为了对付一叠A4纸。

现在小王已经用同样的逻辑，给会议室白板笔、茶水间纸巾、甚至前台访客登记本都配上了“情绪值”。她说：“以前我觉得管理就是催命，现在我觉得是在玩经营模拟游戏。”

对了，上周隔壁公司行政来取经，看到我们的“纸张情绪仪表盘”，当场掏出手机拍了二十多张照片。小王得意地说：“欢迎抄作业，但记得装蓝点——不然你连‘情绪值’这个字段都加不出来。”