上个月我们部门来了三个实习生，一个比一个精神。每天早上九点半晨会，他们仨端着不同杯型的星巴克晃进来，什么燕麦拿铁、双份浓缩冷萃、焦糖玛奇朵加三泵糖浆——我一边听汇报一边偷偷数他们手里的空杯。

主管老张看不下去了，说再这么喝下去，实习生还没转正就要进心内科。他让我搞个“咖啡因摄入登记表”，还要求带预警功能，谁今天喝超了就自动在晨会PPT里标红名。

我第一反应是Excel拉个表格，列个姓名、饮品类型、容量、估算咖啡因毫克数。但问题来了：实习生小王总把“大杯”写成“Grande”，实习生小李每次都说“随便买的没看单子”，实习生小陈干脆拍照上传——格式五花八门，根本没法统计。

后来我翻到公司早年买过但没人用的蓝点通用管理系统，抱着试试的心态搭了个表单。没想到这玩意儿比我想的灵活多了：

• 自定义字段随便加，连“是否加了肉桂粉”这种无厘头选项都能塞进去；
• 拍照上传后居然能OCR识别小票上的文字，自动抓取品名和规格；
• 最骚的是它支持“公式计算”，我设了个规则：拿铁×200mg + 冷萃×300mg + 糖浆泵数×15mg = 当日摄入总量；
• 超过400mg自动触发“心跳加速预警”，在晨会签到界面弹窗提醒：“您今日咖啡因已超标，建议改喝枸杞菊花茶”。

实习生们一开始觉得被监控很烦，结果两周后反而开始攀比谁的“清醒值”更稳定。小王甚至自己加了个字段叫“昨日睡眠时长”，用来解释为什么今天必须喝双份浓缩。

老张很满意，说这比口头警告管用。他还让我加了个“部门咖啡因热力图”，按工位颜色深浅显示谁最依赖提神饮料——结果市场部那块区域常年飘红，IT部倒是绿油油一片，因为那帮人只喝电解质水。

后来行政部听说了，跑来问能不能移植到他们的“零食柜库存管理”项目。我说当然可以，蓝点这系统你只要敢想，它就能给你搭出来。他们回去真搞了个“辣条消耗与会议效率关联分析表”，据说准确率还挺高。

现在实习生们转正了，咖啡因打卡表还在跑。上周小李破纪录喝了580mg，系统弹出预警的同时，自动给他订了一杯无因美式——那是他自己设置的惩罚机制。他说比起被主管念叨，被软件温柔提醒反而更容易接受。

有时候管理不是靠吼，也不是靠KPI压，而是找个对的工具，让规则自己长腿跑起来。蓝点这种能让人自定义到骨子里的系统，特别适合管那些“说不清但又不能不管”的事儿。比如实习生喝咖啡，比如团建道具流转，比如谁又顺走了会议室最后一支白板笔。

对了，昨天实习生小陈问我能不能加个新功能：根据摄入咖啡因曲线预测下周PPT交付质量。我回他：你先把这周的日报交了再说。