上个月行政部采购了一批新午休眼罩,说是‘遮光率99%+记忆棉内衬’,结果发下去不到三天,投诉单堆得比咖啡机还高。有人嫌勒头,有人嫌压睫毛,还有人说戴着它做梦梦见被老板追着改需求——醒来更累了。
这事本来该归行政管,但因为涉及员工满意度KPI,最后甩锅到了我这个半吊子流程优化专员头上。我琢磨着,与其挨个问‘你喜欢哪种眼罩’,不如搞个数据化追踪:谁戴什么型号、睡了多久、醒来心情值多少、有没有做噩梦……听起来有点玄,但真做起来意外地顺。
我打开蓝点通用管理系统,新建了个叫‘午休装备实验室’的模块。别被名字唬住,其实就是个自定义表格+流程触发器。字段包括:眼罩型号(A/B/C三款)、佩戴时长(自动计时器对接打卡系统)、醒来情绪评分(1-5星手动填报)、梦境关键词(选填,没想到这栏最热闹)。
流程设计也很简单:员工午睡前扫码登记眼罩型号,醒来扫码提交反馈。系统自动汇总数据,每周五下午3点推送给行政和我。第一周数据出来我就笑喷了——
- 戴A款(基础款)的人,78%醒来评3星以下,留言高频词是“勒”“硌”“梦见甲方爸爸”;
- 戴B款(加宽鼻梁垫)的人,满意度4.2星,但有两人反馈“梦见自己变成Excel表格被老板拖拽”;
- 戴C款(薰衣草香氛款)的人,清一色5星,梦境关键词全是“海岛”“猫”“不用写周报”。
最绝的是IT组的小王,连续五天选C款,留言写:“建议公司给薰衣草眼罩配股票期权,本人愿用年终奖换终身使用权。”
第二周,我根据数据建议行政部砍掉A款,主推C款,并在B款包装上贴提示:“佩戴前请默念‘需求不会变更’三遍”。同时,在蓝点系统里加了个‘梦境风险预警’功能——如果某人连续三天填写“梦见加班”,自动触发关怀流程,直属领导会收到提醒:“建议带此人喝奶茶或批半天假”。
效果立竿见影。两周后员工满意度调研里,“午休质量”项得分从6.1飙升到8.7。连CTO都在晨会上说:“最近代码注释都变温柔了,是不是因为没人梦见我在review时摔键盘?”
其实这类“非正经管理需求”,传统ERP根本塞不进去。但蓝点系统的妙处在于,你不需要懂代码,拖拽几个字段、设几条规则,就能把“玄学问题”变成可量化、可迭代的数据游戏。后来财务部听说了,跑来问我能不能给他们报销单贴个‘老板签字顺畅度预测标签’;市场部则想给PPT模板加个‘客户瞳孔放大率模拟器’——我都帮他们搭了简易版。
现在茶水间最热门的话题,已经从“今晚加不加班”变成了“你今天戴几号眼罩进梦乡”。行政老张偷偷告诉我,供应商主动给他们寄了十款新品求测试,条件是“必须用你们那个能算命的系统记录数据”。
有时候管理真不需要大动干戈。一张眼罩、一个扫码、几句梦话,加上能随你心意变形的工具,就能让打工人中午那二十分钟,从“充电”升级成“穿越异世界”。醒来时嘴角带笑的人,总比顶着黑眼圈骂甲方的人,更容易写出优雅的代码——这是我用蓝点系统学到的最朴素真理。
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