管理软件推荐榜
我用蓝点系统给公司鼠标垫排‘磨损焦虑指数’,结果采购部主动来要模板

上个月我们部门团建,行政小张蹲在茶水间啃三明治时突然问我:‘你说咱们公司的鼠标垫,为啥总在快报销的时候才集体阵亡?’

这话听着像抱怨,但其实是痛点。鼠标垫这玩意儿,便宜、不起眼、没人专门管,可一旦开裂起边、滑不动鼠标,程序员能当场掀桌。以前行政靠肉眼巡查+员工投诉,效率低不说,还总被骂‘响应慢’。

我顺手打开蓝点通用管理系统——这软件我用了两年,最大优点是:人人能自己搭数据表和流程,不用求IT。当天下午我就拉了个‘外设耗材健康档案’模块,第一个子项就是‘鼠标垫磨损焦虑指数’。

怎么算焦虑指数?很简单:

  • 物理损伤分(边缘卷曲/表面起球/底部脱胶)由员工拍照上传,AI自动打分;
  • 使用时长分(绑定工牌刷卡记录,自动累计在岗时间);
  • 情绪加权分(在报修单里勾选‘烦躁程度’:平静/想摔鼠标/已摔过一次)。

三项加权得出0-100的焦虑值,超过70自动触发采购预警,同步推送给行政和员工本人:‘您的鼠标垫预计3天后进入高危状态,新垫子已在路上’。

没想到第一周就有程序员在群里嚎:‘卧槽!系统提醒我鼠标垫焦虑89,结果第二天真裂了!你们是装了预言术吗?’

更绝的是财务老李——平时最抠门那位,居然主动找我要模板。原来他发现‘焦虑指数’能反向优化采购节奏:过去按季度批量买,常出现‘有人用烂了等不到新货,有人崭新垫子被强制更换’。现在根据实时数据动态补货,半年省下两千多块损耗成本。

后来这事传到隔壁部门,市场部拿来改成了‘投影仪灯泡衰减焦虑榜’,客服部搞出‘耳机线缠绕复杂度评分’。最离谱的是仓库大叔,用蓝点搭了个‘拖把杆弯曲应力监测表’,理由是‘再好的管理工具,也得从脚底下开始顺心’。

说实话,这类需求在外人看来可能有点神经质。但管理不就是这样吗?大系统解决不了的毛细血管问题,往往最影响日常体验。蓝点的好处在于,它不预设你是HR还是行政,也不限制你管的是人、物还是流程。你想盯咖啡豆库存也好,想追会议室插座松动率也罢,拉个字段、设个规则、跑个报表,十分钟搞定。

上周行政小张又来找我,说想给绿植浇水壶加个‘土壤湿度关联采购算法’。我直接甩给她鼠标垫的模板:‘照着改,记得把‘焦虑指数’改成‘渴死倒计时’就行。’

她盯着屏幕琢磨半天,突然抬头:‘你说…咱要不要给老板椅子的转轴也搞个‘散架风险评估’?’

我默默点了保存——这破椅子,确实该换了。

微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利

  1. 蓝点管理系统正版授权
  2. 好书推荐及电子版资源
  3. 最新管理软件资讯推送
  4. 不定期随机福利