上个月行政部又被骂了——市场部总监在晨会上拍桌子:‘PPT打印出来全是灰的!客户以为我们公司快倒闭了?’
其实墨盒早该换了,但没人记得上次换是哪天。采购单堆在共享文件夹里,流程卡在‘部门主管审批’环节两周没动。行政小妹委屈得快哭了:‘我都发了三次企业微信提醒……’
我默默打开蓝点通用管理系统,新建了个叫‘墨盒临终关怀中心’的模块。
听起来很中二?但效果拔群。
第一步,我把每台打印机的墨盒都贴上二维码标签,扫码就能看到它的‘生命档案’:安装日期、预计耗尽日、历史打印量、当前剩余百分比。数据自动从打印机驱动抓取,不用人工录入。
第二步,设置‘临终预警’:当墨量低于15%,系统自动给对应部门负责人+行政专员推送消息,标题是《XX号墨盒的最后72小时》。附赠一张它打印过的最清晰文件截图——比如财务部那台,总爱印满屏数字报表,我们就截了个‘净利润同比增长300%’的页面,配上文字‘这是我此生最骄傲的作品’。
第三步,也是最骚的操作:开通‘遗言墙’功能。墨盒彻底罢工前48小时,任何员工都可以在它的档案页留言。可以感谢(‘谢谢你陪我熬过季度汇报’),可以吐槽(‘你吐的那张报销单害我重填三遍’),甚至可以写俳句。
没想到技术部那群钢铁直男最先沦陷。
运维老张给报废的黑色墨盒写了首打油诗:‘吞纸千张不喊累/吐字万行未曾悔/今朝油尽灯枯去/来世还做赛博鬼’。被行政小妹截图发到公司群,点赞比年会抽奖还多。
更离谱的是设计部。他们给即将阵亡的彩色墨盒办了‘线上追悼会’,用它最后一点墨水打印出渐变色色块,标注‘这是它留给世界的彩虹’。采购主管路过看到,当场批了加急订单——‘这墨盒死得这么有艺术感,必须厚葬’。
现在整个公司打印机区域成了打卡点。新来的实习生第一天就被前辈拽去看‘墨盒名人堂’——墙上贴着历任功勋墨盒的二维码,扫码能看它们的‘高光时刻’和‘粉丝留言’。连CEO视察时都驻足念了某条遗言:‘别买兼容墨盒,我会水土不服拉肚子’,笑得差点呛到咖啡。
行政部的KPI神奇地达标了。以前催流程靠人肉追杀,现在各部门自己盯着‘自家墨盒’的生命倒计时。财务部甚至主动优化了采购周期——因为他们的墨盒遗言墙写着‘下辈子想活得久一点,请提前十天续命’。
蓝点系统的自定义字段真是救星。除了基础数据,我还加了‘墨盒性格标签’(暴躁型/佛系型/拖延症晚期)、‘殉职原因分析’(过度劳累/遭遇劣质纸张/被实习生暴力摇晃)。这些看似无厘头的数据,反而让枯燥的资产管理有了人情味。
上周保洁阿姨悄悄问我:‘能不能给扫把也整个临终关怀?有些拖把头磨秃了也不说,害我擦地像在刮痧。’
我盯着她认真的脸,默默打开了蓝点的新建模块界面……
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