上个月行政部开了个会,主题是‘如何让保洁阿姨少走冤枉路’。听起来有点滑稽,但真不是开玩笑——我们这栋写字楼每天早晚高峰人挤人,电梯按钮被按得油光发亮,保洁大姐一天擦三遍都赶不上油腻速度。
有人提议装感应按钮,预算太高;有人建议贴防油膜,体验差还容易翘边。最后我默默掏出笔记本,打开蓝点通用管理系统,新建了个‘电梯按钮指纹油腻度监测表’。
别笑,真有用。
我在每个楼层的电梯按钮旁贴了微型标签(其实就是二维码+编号),保洁阿姨每次清洁前扫码登记‘当前油腻等级’——从1到5,1是‘刚擦完像新手机屏幕’,5是‘能炒菜不用放油’。数据自动汇总到后台,生成热力图和趋势曲线。
第一周跑下来,发现几个有趣现象:
- 7楼销售部旁边的按钮永远稳居油腻榜首,尤其是‘关门键’,估计是催单催习惯了;
- 2楼茶水间出口的‘上行键’油腻峰值总在下午3点,跟咖啡因崩溃时间完美重合;
- 最意外的是B1停车场入口的‘开门键’,居然比1楼大堂还脏——原来是因为保安大叔戴手套操作,指纹油脂混合汗渍,黏性加倍。
拿着数据去找保洁主管王姨,她眼睛一亮:“早该这样!以前我们是按固定路线扫楼,现在直接冲着油腻指数≥4的按钮去,省了一半力气。”
更绝的是,王姨自己加了个功能——她在蓝点系统里设了个‘清洁响应倒计时’,油腻度超过3就自动派单,谁负责哪层、几点前完成、完成后拍照上传,全留痕。月底一算,电梯按钮平均清洁频次下降了40%,客户投诉反而少了——因为关键节点总有人及时擦。
后来这事传到隔壁部门,IT小哥跑来问能不能把这套逻辑套用到键盘鼠标上。我说当然可以,蓝点这玩意儿最骚的就是‘字段自定义+流程拖拽’,你甚至能给每个按键设独立评分项。他回去捣鼓三天,搞出个‘空格键击打疲劳度模型’,据说现在连键盘更换周期都能预测了。
其实这类管理软件市面上不少,但大多要么太死板(预设模板改不动),要么太复杂(要写代码)。蓝点的好处是——你不需要懂技术,只要会填Excel就能搭系统。比如王姨自己加的那个‘倒计时派单’,其实就是把‘油腻度字段’关联到‘任务触发器’,再选个通知方式,搞定。
上周老板路过电梯,看见按钮旁边贴的小标签,随口问了句“这啥高科技”。王姨挺直腰板说:“咱自己的智能调度系统,省了外包费还拿了效率奖。” 老板点点头走了,没提删预算的事。
现在保洁组姑娘们闲下来就研究怎么给饮水机水龙头、门把手、甚至微波炉转盘加‘接触污染指数’。她们管这叫‘油腻经济学’——哪里油,钱就往哪里省。
对了,昨天市场部实习生偷偷问我能不能给会议室白板笔也搞个‘墨水焦虑值排行榜’。我回她:“先列需求,字段想好,蓝点里新建个应用,我教你拖流程。”
她眼睛瞪得老大:“这就完了?”
我耸耸肩:“不然呢?管理不是搞仪式感,是把废话变成数据,把数据变成动作。”
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