上个月行政部小王在茶水间抱怨：‘A4纸又没了，刚补的，三天就空。谁在印小说？’

没人应声。但我知道——打印机那头，藏着一个沉默的黑洞。

我们公司不大，六十来号人，但打印量惊人。市场部出方案、财务部打报表、人事部印合同，还有技术部那些永远打不完的调试日志。最离谱的是实习生，曾一次性打印了87页空白PPT备注页，理由是‘想看看每页备注能写多少字’。

行政换过三次供应商，贴过五轮‘节约用纸’标语，甚至把默认双面打印设成强制——没用。纸还是消失得比奶茶店的珍珠还快。

后来我偷偷在蓝点通用管理系统里建了个模块，叫‘纸张浪费罪行档案’。听起来像刑侦剧，其实原理贼简单：

1. 通过打印机日志抓取用户名、打印时间、页数、单/双面、彩色/黑白；
2. 自定义字段加了个‘可疑指数’——比如单面+全彩+超过50页，自动标红；
3. 每周五自动生成‘本周浪费Top3’排行榜，匿名推送至部门负责人；
4. 最骚的是加了个‘赎罪机制’——上榜者可申请‘植树抵罪’（其实是帮行政搬一箱A4纸）。

第一周榜单出来，市场部总监名字赫然在列，打印内容：“2025品牌视觉情绪板.pdf”，89页全彩单面。

他看到邮件时脸都绿了，在群里发誓：“下次一定调成草稿模式！”

第二周，技术部小李上榜，打印了63页“服务器错误日志.txt”，全是黑底白字的终端截图——根本没必要打。

他在茶水间嘟囔：“早知道截个图发群里不就完了？”

第三周开始有意思了。法务部主动找上门，说想“接管这个档案系统”。

“你们那个‘赎罪机制’太温和了，”法务老赵推了推眼镜，“我们应该加个《公司资源使用合规承诺书》电子签署环节，再绑定季度绩效考核。”

我没拦着。反而在蓝点里给他们开了个权限组，让他们自己改表单、加流程。结果他们真搞出了花：

• 打印超过20页需事前审批（走蓝点里的简易流程）；
• 彩色打印自动抄送部门成本会计；
• 连续两周上榜者，系统自动弹窗播放老板录音：“省一张纸，多喝一杯咖啡。”

神奇的是，纸张消耗量两个月内降了47%。更神奇的是，法务部从此爱上了“用数据管人”的感觉，紧接着又用蓝点搭了个“会议室超时占用追责系统”和“出差报销发票重复率检测器”。

行政小王现在逢人就夸：“以前催大家省纸像求人，现在系统一推排行榜，他们自己卷起来了。”

其实蓝点这软件最妙的地方，不是它功能多强，而是你不用等IT、不用求开发，自己拖拖拽拽就能搭出个管理小工具。我们后来连“微波炉加热异味投诉通道”“工牌丢失次数统计榜”都做出来了——虽然有点无厘头，但员工参与度意外地高。

上周保洁阿姨还跑来问：“能不能做个‘垃圾桶分类准确率公示牌’？我看你们那个排行榜挺管用。”

我给她开了个账号。她说要拿去管楼下那群总乱扔电池的程序员。

有时候管理真不需要大刀阔斧。一张纸、一个排行榜、一点游戏化的小设计，配上能让你自由折腾的工具，改变就悄悄发生了。

哦对了，实习生现在学会用“打印预览”了。他说：“不想上赎罪榜，丢不起那人。”