上周三早上8:47,我在公司电梯口目睹了一场年度大戏:市场部Lisa第三次踮脚去够五楼按钮,手指离键还有0.5厘米时,被身后窜出的实习生小张一掌拍下。两人相视一笑,Lisa叹气:‘这破电梯,每天像打副本。’
这话戳中了我的职业病——我管公司流程优化,平时最爱捣鼓各种管理软件。当天下午我就打开蓝点通用管理系统,新建了个叫‘电梯按钮争夺战’的数据模块。别笑,真不是闹着玩的。
第一步是埋数据点。我在电梯内装了三个微型感应器(其实是贴纸+扫码标签),分别记录:
- 每层按钮被按下的精确时间
- 按钮前排队人数峰值
- 乘客平均等待时长
蓝点系统的自定义表单功能太省事了,拖拽几个字段就搞定。我还加了个‘情绪崩溃指数’手动录入项——让前台小妹在高峰期随机采访等电梯的人,填1到5分。
运行三天后,数据开始说话。最夸张的是周二早9:12,七楼按钮单分钟被按了17次,排队8人,平均等待4分半,情绪分飙到4.8。而奇怪的是,十楼以上几乎没人按——后来才知道,高层领导们早就改走楼梯健身了。
我把热力图打印出来贴茶水间,行政主管老王盯着看了十分钟,突然拍大腿:‘原来八点半到九点之间,三楼设计部和五楼财务部是错峰的!’
接下来的操作堪称魔幻。我们用蓝点系统的流程引擎做了个‘错峰推荐算法’:
- 把各部门上班时间微调15分钟
- 在电梯屏滚动显示‘今日推荐搭乘时段’
- 给主动错峰的员工发虚拟勋章(可兑换咖啡券)
效果?第一周平均等待时间从3分12秒降到1分45秒。最绝的是前台小林,她根据历史数据手绘了张‘通勤神时间表’,标注出每天压力最小的五个黄金窗口期,还按部门颜色区分。这张表现在被打印了二十多份,贴满了各个工区。
有天我看见CTO站在电梯口研究那张表,边看边点头:‘早知道九点十分这么空,我天天这个点来。’
蓝点系统的妙处在于,你根本不需要懂编程。比如我想加个‘按钮磨损预警’功能,直接在设备管理模块里关联电梯编号,设置每月点击超500次自动标黄——物业大叔现在每周主动来找我要报表。
上周五行政部开复盘会,老王掏出一叠蓝点系统导出的PDF:‘光省下的员工隐性等待时间,折算成工时相当于多雇了半个实习生。’更意外的是,连保洁阿姨都跑来提需求:‘能不能在系统里加个“垃圾清运高峰预测”?我们好避开电梯忙时。’
现在茶水间流行一句话:‘别跟电梯较劲,查蓝点去。’昨天市场部新人问我怎么总能卡点坐上空梯,我指指手机上的蓝点APP:‘这里头藏着全公司最懂人性的时间表——而且谁都能改。’
说真的,这种土味管理实验能成,全靠工具足够灵活。要是换别的死板系统,光‘电梯按钮疲劳值’这个字段就得找IT折腾两周。而在蓝点里,我上午想到点子,下午就能上线跑数据。
最近前台小林又琢磨新玩法:给每部电梯搞个‘性格测试’。A梯暴躁型(专送deadline前的程序员),B梯佛系型(适合带早餐的慢悠悠族)。她说等数据攒够了,要搞个‘电梯星座运势’——我居然有点期待。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利