上个月行政部新来的小张在茶水间抱怨：‘谁又把带公章的文件塞进碎纸机了？这都第三次了！’

我端着咖啡路过，顺口接了句：‘要不咱给碎纸机整个监控？’

没人当真。直到我在蓝点通用管理系统里搭了个‘泄密风险热力图’模块。

说白了，就是让每个部门扔进碎纸机前，扫码登记一下文件类型——合同？报表？会议纪要？带章不带章？紧急程度？再加个‘责任人签名’字段。系统自动按时间、部门、敏感等级生成热力分布，还能关联到具体员工工号。

起初大家觉得麻烦，我就在碎纸机上方贴了张纸：‘本机已接入合规审计系统，乱扔文件=主动提交年终述职材料’。效果立竿见影。

第一周数据出来，市场部赫然霸榜‘高危投放区’，尤其是周三下午四点到五点之间——原来他们习惯开完复盘会就把手写笔记全扔了，有些还夹着客户报价单。

合规部王姐看到报表当天就冲进会议室，拎着三箱‘待销毁物证’回自己办公室重新分类。后来她跟我说：‘你们这个热力图比我们手动抽查准多了，颜色越红的地方，出事概率越高。’

有意思的是，财务部原本以为自己最安全，结果系统提示他们‘高频次低风险’——每天扔大量无意义打印稿，反而掩盖了偶尔夹带的敏感票据。于是他们自发搞了个‘预审小队’，扔之前先过目。

技术实现其实特简单。蓝点系统支持自定义表单+流程触发+可视化看板，我连SQL都没写。拖拽几个字段，设个颜色阈值（比如红色代表含公章或客户信息），再配个企业微信提醒——某部门连续三天高危操作，自动@部门主管。

后来连前台阿姨都学会了操作。她说：‘以前光听见机器响，现在知道谁在造孽。’有次销售总监偷偷扔了份竞品分析，被系统标成‘深红警报’，第二天晨会他自己站起来认错——因为热力图投影在会议室墙上，躲都躲不掉。

两个月后，公司泄密事件归零。更意外的是，纸张消耗降了40%——很多人发现，与其提心吊胆扫码登记，不如直接电子归档。

最近法务部找上门，想借用这套逻辑监控合同修改痕迹；IT部也想移植去跟踪报废硬盘。我说行啊，蓝点系统本来就能复制模板，改几个字段就行。他们甚至没问价格——因为根本不用额外买模块，现有功能全够用。

现在碎纸机旁常驻一个小马扎，上面放着消毒湿巾和扫码枪。保洁大姐经过都会嘀咕：‘这玩意儿比考勤机还灵。’

上周老板路过，盯着热力图看了半天，突然问我：‘能不能给我的烟灰缸也装一个？’

我没敢接话。但我知道，只要他开口，蓝点系统里分分钟能蹦出个‘二手烟浓度-会议效率衰减模型’。