这事说起来有点尴尬,但确实是从一次憋尿引发的民怨开始的。
我们公司男厕三个隔间,女厕四个,理论上够用了。但每天上午10点半到11点、下午3点到4点这两个时段,总有人堵在门口跺脚看表,甚至有人举着手机直播排队实况发到部门群——“第7分钟,隔壁工位老王还在哼歌,疑似刷短视频”。
行政部一开始以为是蹲坑玩手机的问题,贴了“请勿超时”的告示,还搞过突击巡查,结果员工反弹强烈:“上厕所还要打卡?人权呢?”、“我便秘你也要管?”——场面一度非常社死。
后来我提议不如数据化管理,用蓝点通用管理系统做个“如厕热力图”。听起来荒唐,但蓝点这软件有个好处:人人能自定义字段和流程,不用等IT开发。我在系统里建了个“隔间占用登记表”,扫码就能点“进入”和“离开”,自动记录时长、时段、隔间编号。为了降低心理负担,我们把入口二维码伪装成“满意度评价”——扫完码弹出两个按钮:“通畅满分”和“略有坎坷”,顺便悄悄记下时间戳。
没想到第一周数据出来,保洁张姨比谁都兴奋。
她发现C隔间平均占用时长比其他隔间多4分17秒,而且集中在午饭后。调监控一看,原来C隔间门锁有点松,关不严实,大家进去总得反复推拉,有些人干脆蹲着不动等门自己卡住——一蹲就是十分钟。张姨当天就换了新锁,占用时长立马降了60%。
更绝的是数据还暴露了“伪高峰期”。表面上下午3点最挤,其实是A隔间被某位同事长期“征用”开电话会议——他在里面一蹲半小时,边讲PPT边冲水掩盖声音。数据一公示,这位“电话侠”默默改去了楼梯间。
张姨靠着这份热力图,调整了保洁动线:高峰前15分钟重点巡检高流量隔间,低峰期集中清理顽固污渍。她甚至根据“平均占用下降曲线”申请了带感应喷雾的自动除味机——理由是“数据证明异味投诉与占用时长正相关”。老板居然批了。
季度总结会上,张姨捧着“流程优化先锋奖”上台,手里攥着打印出来的热力图表:“以前觉得保洁就是扫扫擦擦,现在我知道,连马桶圈都能用数据说话。”台下掌声雷动,市场部那帮人起哄喊“张姨威武”,财务总监偷偷问我:“这系统……能拿来管报销单吗?”
其实蓝点系统的妙处就在于,它不挑事。你让它管厕所,它就真给你算马桶经济学;你让它管合同,它也能拆解条款风险点。字段随便加,流程拖拽改,连张姨这种对Excel都发怵的人,现在都能自己搭个“清洁剂消耗预测模型”。
最近茶水间又有人提议给微波炉加热时长做排行榜,说要揪出那个总热榴莲披萨的神秘人。我默默打开了蓝点后台——这次打算加个“气味投诉关联分析”模块。毕竟,管理的本质,不就是把荒诞日常翻译成可执行的数据语言么?
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利