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我用蓝点系统给公司零食柜搞了个‘糖分负债表’,结果运营组靠它戒掉了下午崩溃

上个月行政部新来的小王在茶水间放了一筐免费糖果,说是提升幸福感。结果不到一周,市场部三个同事血糖飙升请假,策划组下午三点集体犯困开错会,连老板都在周报里写‘最近脑子像泡在焦糖布丁里’。

我默默打开蓝点通用管理系统——这玩意儿我早就在用,界面朴素得像十年前的老后台,但胜在能自己搭字段、设流程,不用求IT。我在‘自定义数据管理’模块建了个叫‘糖分负债表’的表单,字段包括:零食名称、含糖量(克)、领取人、领取时间、预计血糖峰值时间、事后工作效率评分(1-5星)。

起初只是恶作剧。我在每包糖果底下贴了二维码,扫码自动跳转到蓝点系统的录入页面。没想到第三天,运营组组长李姐第一个认真填了:“周四15:20领走草莓软糖×3,16:00开始眼皮打架,开会把‘转化率’说成‘砖化率’,效率评1星。”

数据一多,趋势就出来了。我们发现:周一到周三吃糖的人,下午崩溃概率高达78%;而周四吃糖的人,因为临近周末心态放松,反而效率影响不大。更绝的是,有人开始自发在备注栏写‘替代方案’——比如“改喝无糖气泡水+嚼薄荷糖,效率4星”“吃坚果配黑巧,撑到下班不犯困”。

我把这些数据导出成图表,在部门例会上投影出来。没人觉得被监控,反而哄堂大笑。财务总监当场拍板:“以后茶水间高糖零食全部下架,采购清单换成无糖版本——省下的钱给运营组买站立办公桌。”

最意外的是后续。有个实习生用蓝点系统的‘流程触发器’功能,设置了一个自动提醒:当某人单日累计摄入糖分超过25克,系统会给他直属领导发一条温和提示:“您团队的XXX今日糖债超标,建议安排站立会议或户外walk & talk。”

现在茶水间墙上贴着一张手绘的‘糖分负债排行榜’,前三名名字用荧光笔标红,旁边附赠无糖口香糖一盒。没人觉得羞耻,反而争相“上榜”后晒出自己的抗糖战绩。上周产品上线前夜,整个项目组靠黑咖啡和海苔片撑到凌晨三点,没人喊累——因为大家都知道,崩溃不是因为工作难,而是因为糖在捣鬼。

蓝点系统没给我升职加薪,但它让我明白:管理不是管人,是管那些看不见的“糖”。你甚至不用懂营养学,只要能把问题拆成字段、流程、触发条件,再难缠的行为惯性也能被数据驯服。现在行政部找我要模板,说想给微波炉剩菜建个‘气味扰民指数’——我猜下个月保洁阿姨又要拿奖金了。

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