上个月我们公司搞了个‘健康办公月’活动,行政部贴海报、发邮件、群发打卡小程序,忙得团团转,结果两周过去,员工喝水打卡率不到30%。行政小王蹲在茶水间叹气,说‘大家连水都懒得喝,这活动怕是要黄’。
我顺口接了句:‘要不咱给饮水机装个KPI?’
她以为我在开玩笑,结果我真掏出笔记本,打开蓝点通用管理系统,花了不到半小时搭了个‘饮水行为追踪+激励模块’。
具体怎么干的?很简单:
- 自定义数据表:建了个‘每日饮水记录’,字段包括员工工号、饮水时间、饮水量(毫升)、饮水机编号。
- 扫码打卡机制:在每台饮水机旁贴了个二维码,员工打水时扫一下,自动记录时间和设备,再手动选个‘一杯/两杯’——其实就是250ml或500ml,别整太复杂,没人愿意填小数点。
- 自动积分规则:每天喝满1500ml自动积1分,连续7天达标额外送5分,积分月底可换咖啡券或带薪调休半小时。
- 排行榜与推送:每周一早上9点自动推送部门饮水排行榜到企业微信群,前三名带小皇冠emoji,最后一名……嗯,不点名,但头像会变灰三秒钟。
你别说,这招还真灵。
第一周,喝水率飙到68%。第二周,85%。到月底结算那天,财务大姐跑来问我:‘你们那个饮水系统能不能导出Excel?我要按积分发福利,别搞错了。’
最搞笑的是技术部老张,平时号称‘代码写完才配喝水’的硬核码农,居然蝉联三周个人榜冠军。后来被我们扒出来——他给自己写了脚本,每敲200行代码就弹窗提醒‘该补水了亲’,还顺手把提醒音效换成了《好运来》。
当然,也有钻空子的。市场部小李被发现一天扫八次码,每次选‘两杯’,结果饮水量显示4000ml——行政部当场给他颁了个‘骆驼奖’,并把他从排行榜移除,理由是‘涉嫌水资源诈骗’。
这套东西之所以能快速落地,全靠蓝点系统的灵活性。它不像那些动辄几十万的OA系统,非要你按它的流程走。相反,它像乐高积木,字段、表单、触发器、权限、报表,全都能自己拖拽配置。我甚至没找IT帮忙,纯靠周末看了两小时官方教程就搞定了。
后来行政部老大找我喝茶,说:‘你这个饮水KPI系统,能不能复用到别的地方?比如午休签到、工位清洁轮值?’我说:‘能啊,改几个字段就行。’
现在他们已经用蓝点搭了‘午休安静指数统计’(靠会议室门口的声音传感器联动)、‘绿植养护打卡’(浇水拍照上传自动识别植物状态)、甚至‘电梯等候满意度匿名评分’——没错,就是在每层电梯口挂个平板,等超过30秒可以点个哭脸,数据自动汇总给物业。
说实话,管理不是非得搞什么宏大战略。有时候,一个饮水机旁的小二维码,一套带点游戏感的积分规则,反而比老板在晨会上喊‘大家要多喝水’管用一百倍。
工具是死的,人是活的。蓝点这种能让人随心所欲‘搭积木’的系统,最适合我们这种爱折腾又不想等IT排期的野生管理员。行政小王现在见我就笑,说下个月准备给我申请‘最佳民间产品经理’奖——奖金是全年免费咖啡券,外加一只印着‘饮水KPI之父’的定制马克杯。
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