上周五下午四点半,我蹲在公司三号电梯口,左手举着手机录像,右手捏着一包没拆的辣条——不是在偷拍谁约会,是在记录哪个楼层按钮被按得最频繁。
起因是上个月我们楼里那台老电梯又双叒叕卡在7楼和8楼之间。维修师傅一边拧螺丝一边叹气:‘你们这帮人,高峰期全挤着按7楼,按钮都快磨出火星子了。’
我灵机一动,心想:既然按钮会累,那能不能给它做个“体检报告”?于是当晚回家,我打开电脑,拉出了最近刚上手的蓝点通用管理系统。
别被名字唬住,这玩意儿其实挺亲民。它不像那些动辄几十万的企业ERP,也不需要IT部专门配人维护。你只要会Excel,就能自己搭数据表、设流程、画看板。我之前拿它做过会议室预约冲突预警、午休零食库存预警,这次打算玩点更野的——给电梯按钮做热力追踪。
第一步,在蓝点里新建一张“电梯按钮点击日志表”,字段很简单:时间戳、楼层号、操作人(可选)、备注(比如“狂按三次”或“误触”)。然后我写了个超简单的触发器:每次有人填表提交一次“7楼”,系统就自动+1,并打上时间标签。
当然,光靠手动填表太反人类。于是我顺手在茶水间贴了张二维码,标题写着:“拯救电梯,扫码报楼层”。没想到第二天早上,扫码量直接爆了——原来大家早就对等电梯怨声载道,只是没地方吐槽。
一周后,数据出来了。热力图显示:7楼确实是点击冠军,但意外的是,13楼紧随其后。我跑去问前台小李,她一脸无奈:“销售部在13楼啊,每天早会迟到的人狂奔进来,十个有八个猛戳13。”
更离谱的是“-1楼”(地下车库)的数据曲线——每天17:45准时飙升,峰值持续到18:30。原来行政部下班最早,保安大叔锁门前总要下去巡一圈,偏偏没人帮他提前按电梯,他就只能一层层狂点。
我把图表打印出来,配上一句灵魂标注:“按钮不是永动机,请善待它们的微动开关寿命。”递给了行政主管王姐。
她看完没说话,第二天却默默在电梯旁加了一块电子屏,滚动播放:“请提前想好楼层,减少无效点击。7楼同事可考虑走楼梯(仅3层)。”
更让我没想到的是,三天后HR通知我换工位——从角落的吱呀木椅,升级到了带腰托的人体工学椅。附言写着:“感谢为公司基础设施健康做出的非传统贡献。”
后来我才知道,王姐拿着我的数据去找物业谈判,成功把电梯维保周期从季度改成了月度,还争取到了按钮防磨损贴膜预算。而保安大叔现在每天下午五点会收到一条蓝点系统自动推送的消息:“检测到您即将前往B1,请问是否需要为您预召电梯?”
说真的,我没想过一个按钮热力图能撬动这么多改变。蓝点系统的妙处就在于——它不强迫你遵循某种“标准管理流程”,而是让你像搭乐高一样,把管理问题拆成小颗粒,再一块块拼回去。按钮疲劳?员工动线不合理?资源调度低效?这些看似鸡毛蒜皮的事,一旦被量化、可视化,反而最容易推动真实改进。
现在我们部门有个不成文的规定:遇到扯皮的事,先问“能不能在蓝点上建个表”。打印机总卡纸?建个故障类型统计表。团建报名混乱?搞个意愿+时间矩阵投票。连实习生都说:“以前觉得管理就是开会训人,现在发现,原来是给问题找数据出口。”
哦对了,上周我又偷偷在电梯里加了个新字段:“本次等待时长满意度评分(1-5星)”。数据刚跑三天,已经有同事留言:“建议在9楼增设‘放弃治疗’按钮,专供等超过3分钟的人按。”
……我准备下周就把它做成实体按钮贴纸,贴在电梯内壁右下角。毕竟,管理的本质,不就是让每个微小的抱怨,都有机会变成一张可追踪、可优化、可笑出来的数据表吗?
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